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Qual documento, e quando?
Uma operação de exportação típica usa estes documentos nesta ordem. Todos podem ser criados nesta página.
OrçamentoVocê precifica a mercadoria e informa validade, condições de pagamento e de entrega (Incoterm).
Pedido de compraO comprador faz o pedido. O número do seu orçamento vai no campo de referência.
Fatura pró-formaVocê confirma o pedido em formato de fatura. O comprador usa para pagar o sinal, abrir uma carta de crédito ou pedir licença de importação.
Fatura comercial + packing listA mercadoria embarcada é descrita para a alfândega. A fatura traz valores, códigos HS e origem; o packing list traz volumes, pesos e medidas. Os dois precisam bater linha por linha.
Nota de entrega / reciboNa entrega, quem recebe assina a nota de entrega. Ao receber o pagamento, você emite um recibo. A fatura fiscal é emitida quando a lei tributária local exige.
Documentos de exportação e importação por país
Quais documentos a alfândega exige, o que a fatura precisa conter e o que mudou recentemente. Escolha um país. Verificado em fontes oficiais de alfândega e comércio em outubro de 2026; as regras mudam, então confirme com seu despachante ou agente de carga antes de embarcar.
🇰🇷 Coreia do Sul
Declarações eletrônicas no UNI-PASS; um código de desembaraço para cada importador e exportador; as preferências KORUS, UE–Coreia e RCEP não exigem certificado em formato fixo.
Importar para Coreia do Sul
A declaração de importação (수입신고) é registrada eletronicamente no UNI-PASS pelo importador ou por um despachante licenciado, após a chegada do navio ou aeronave (pode ser antecipada). O imposto é pago antes da liberação, ou em 15 dias no pagamento posterior.
Documentos: fatura comercial, packing list, conhecimento de embarque ou air waybill, certificado de origem se houver pedido de preferência e as aprovações específicas do produto. São apresentados quando a alfândega pede; caso contrário, o declarante os guarda.
Identificação do importador: todo importador e exportador precisa de um código de desembaraço aduaneiro (통관고유부호), solicitado no UNI-PASS; pessoas físicas recebem um código iniciado por P.
Preferências: Coreia–EUA (KORUS) não exige certificado padronizado — os dados de origem podem ir na fatura ou em qualquer documento, e o pedido é possível até um ano após a importação. ALC UE–Coreia: declaração de origem na fatura (qualquer exportador até € 6.000, exportador autorizado acima). RCEP e o CEPA Coreia–Indonésia também se aplicam.
Regras de produto: certificação KC para produtos elétricos, de rádio e infantis; registro no MFDS e importador licenciado para alimentos, suplementos, cosméticos, medicamentos e dispositivos médicos; químicos verificados na Korea Chemicals Management Association.
Exportar de Coreia do Sul
Declaração de exportação (수출신고) no UNI-PASS com o código de desembaraço. Embarques abaixo de KRW 2 milhões FOB podem usar a via simplificada, mas a declaração completa é necessária para comprovar exportação, obter restituição de impostos, certificado de origem ou fatura fiscal com alíquota zero.
Mercadorias controladas (itens estratégicos, alguns químicos, bens culturais) precisam de confirmação do ministério competente antes de exportar.
Sua fatura comercial deve mostrar
Valor total e unitário, quantidade, marcas e números, descrição, origem e destino do embarque (o trade.gov cita o original mais duas cópias).
Não há exigência publicada de papel timbrado ou assinatura para a Coreia, mas o carimbo da empresa (직인) é costume nos documentos coreanos.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de seguro quando o vendedor segura (CIF/CIP).
Marca ISPM 15 em embalagens de madeira; FISPQ/MSDS para químicos; certificados de quarentena para plantas, animais e alimentos.
Limites e mudanças recentes
Via de baixo valor: desembaraço por lista sem certificado de declaração para mercadorias abaixo de US$ 150 (US$ 200 em remessas expressas de origem americana); bens de uso próprio até US$ 150 são isentos de imposto e IVA. Alimentos, suplementos, medicamentos e alguns cosméticos ficam de fora.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇯🇵 Japão
Declarações pelo NACCS; fatura, packing list e documento de transporte são o conjunto básico; campos de venda à distância foram adicionados à declaração de importação em outubro de 2025.
Importar para Japão
Declaração de importação pelo NACCS (papel ainda é aceito). A Alfândega do Japão lista: fatura, conhecimento de embarque / sea waybill / air waybill, certificado de seguro, conta de frete, packing list e contratos ou listas de preços quando relevantes.
A declaração informa importador, marcas, nome do produto, quantidade, preço, país de origem, local de embarque, remetente, navio ou aeronave e local de armazenagem. Desde 12 de outubro de 2025 pede também o destino da entrega no Japão, se é venda à distância e o nome da plataforma.
O imposto é calculado sobre o valor CIF; os pesos do packing list devem estar em sistema métrico. Um despachante licenciado é fortemente recomendado para iniciantes.
Preferências: o certificado de origem só é necessário para alíquotas preferenciais (RCEP, CPTPP, APE Japão–UE e outros); mercadorias dos EUA costumam desembaraçar na alíquota OMC ou temporária sem ele. No RCEP, a prova de origem pode ser autodeclaração do importador ou exportador, declaração de exportador aprovado ou certificado de terceiro; pode ser dispensada se o valor aduaneiro for de JPY 200.000 ou menos.
Regras de produto: marca PSE para aparelhos elétricos, notificação da Lei de Higiene Alimentar para alimentos e utensílios, aprovação PMDA para medicamentos e dispositivos médicos; licenças para materiais perigosos, animais, plantas e itens com cota.
Exportar de Japão
Declaração de exportação ao Diretor-Geral da Alfândega com fatura (ou substituto aceitável); packing list, licenças de outras leis e um Certificado de Exportação para isenção do imposto sobre consumo também podem ser exigidos.
Sua fatura comercial deve mostrar
Nome, quantidade e valor, preparada no país de embarque (Alfândega do Japão). Na prática: vendedor e comprador, número e data da fatura, descrições específicas, quantidades, preços unitários, totais, moeda, Incoterm e condições de pagamento.
Sem exigência de papel timbrado ou assinatura.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de seguro, conta de frete (quando o frete não está na fatura), certificado de origem para preferências, aprovações PSE / alimentar / PMDA conforme o caso, ISPM 15 para embalagens de madeira.
Limites e mudanças recentes
O limite de isenção é JPY 10.000 (imposto e imposto sobre consumo), avaliado pelo valor FOB. Um grupo de trabalho do Ministério das Finanças (relatório preliminar, novembro de 2025) estuda reduzi-lo ou aboli-lo e passar a cobrança do imposto sobre consumo às plataformas; nenhuma decisão ou data havia sido anunciada até a redação.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇨🇳 China
O importador chinês declara pelo Single Window; a fatura deve estar em inglês, em papel timbrado e assinada; as regras de registro GACC para fabricantes estrangeiros de alimentos foram revisadas a partir de 1º de junho de 2026.
Importar para China
O consignatário chinês (agente, distribuidor, JV ou empresa de capital estrangeiro) reúne os documentos e declara no China International Trade Single Window: conhecimento de embarque, fatura, packing list, declaração aduaneira, apólice de seguro e contrato de venda; além de licenças de importação, certificados de cota e certificados de inspeção ou segurança quando exigidos.
O consignatário deve estar registrado na Alfândega chinesa (um número CR aparece nos documentos), ter direitos de importação/exportação e dar procuração a um despachante.
Fatura em inglês, batendo com o air waybill ou o conhecimento de embarque; a moeda da transação é permitida. O packing list é obrigatório para embarques com várias caixas ou acima de 100 kg, mostrando conteúdo, quantidade, forma de embalagem e peso líquido/bruto por caixa, assinado ou carimbado.
O imposto é calculado sobre o valor CIF — se frete e seguro não aparecem separados, a alfândega pode acrescentar a própria estimativa.
Regras de produto: marca CCC para produtos regulados; rótulos em chinês para alimentos e cosméticos; registro GACC de fabricantes estrangeiros de alimentos (Decreto 280, publicado em outubro de 2025, em vigor desde 1º de junho de 2026, registro em cifer.singlewindow.cn, gratuito).
Preferências: certificados de origem sob RCEP, ALC China–Coreia, ChAFTA, ACFTA e outros; no RCEP existem autodeclarações de exportador aprovado.
Exportar de China
Declaração de exportação eletrônica pelo Single Window com fatura comercial, packing list, documento de transporte e licença de exportação para mercadorias controladas. Código HS, descrição e valor devem bater em todos os documentos; o desembaraço leva normalmente 1–3 dias.
Sua fatura comercial deve mostrar
Dados do exportador e importador, código HS, descrição, quantidade, valor e moeda; papel timbrado e assinatura são esperados (orientação da transportadora). Frete e seguro separados para a valoração CIF.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de origem, documentos de conformidade CCC, certificado de inspeção de mercadorias para brinquedos e similares, FISPQ/MSDS para químicos e biológicos, certificados sanitários e de origem para fórmula infantil, ISPM 15 para embalagens de madeira.
Limites e mudanças recentes
Os valores de baixo valor variam conforme a fonte (limite de imposto em torno de RMB 50); os tetos do comércio eletrônico transfronteiriço são RMB 5.000 por transação e RMB 26.000 por ano. Remessas expressas acima de CNY 5.000 ou mercadorias reguladas passam por desembaraço formal.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇺🇸 Estados Unidos
O conteúdo da fatura é fixado por regulamento (19 CFR 141.86); a carga marítima precisa da declaração ISF 10+2; a isenção de minimis foi suspensa para todos os países em 2025.
Importar para Estados Unidos
A mercadoria é registrada no ACE, normalmente com o CBP Form 3461 (entrada) e o CBP Form 7501 (resumo de entrada), por um despachante. É exigida uma garantia aduaneira (customs bond). A entrada informal cobre embarques de até US$ 2.500.
Identificação do importador registrado: EIN, número atribuído pelo CBP ou SSN.
ISF 10+2 (só marítimo): vendedor, comprador, número do importador, número do consignatário, fabricante, destinatário, país de origem, número HTSUS, local de estufagem do contêiner e consolidador, enviados 24 horas antes do carregamento no porto estrangeiro. As multas são de US$ 5.000 por infração (teto de US$ 10.000 por declaração).
Preferências: a certificação USMCA precisa de nove dados mínimos em qualquer documento, sem formato prescrito (o CBP Form 434 não é mais usado); os pedidos KORUS também não têm formato fixo.
Agências parceiras (FDA, CPSC, FCC, USDA e outras) impõem exigências por produto.
Exportar de Estados Unidos
A Informação Eletrônica de Exportação (EEI) é registrada no AES (dentro do ACE) quando a mercadoria sob um mesmo número Schedule B excede US$ 2.500 ou sempre que há exigência de licença; também para itens ITAR, ECCN da série 600 e embarques para Cuba, Irã, Coreia do Norte, Sudão ou Síria. Exportações para o Canadá são isentas salvo gatilho. Quem registra é o USPPI (EIN ou DUNS) ou seu agente, antes da partida.
Sua fatura comercial deve mostrar
O 19 CFR 141.86 exige: o porto de entrada previsto; quando, onde e entre quem a mercadoria foi vendida (ou embarcada, se não for venda); descrição detalhada com grau ou qualidade e as marcas e números dos volumes; quantidades nas unidades do país de origem ou dos EUA; preço de compra por item na moeda da compra (ou valor, se não comprada); a moeda; despesas discriminadas (frete, seguro, comissões, contêineres, embalagem); abatimentos e drawbacks; país de origem; fornecimentos (assists) não incluídos no preço; todos os descontos; o nome de um funcionário responsável do exportador; inglês ou tradução fiel para o inglês; um packing list com o conteúdo de cada volume; numeração sequencial de faturas e páginas quando há várias.
Outros documentos que podem ser necessários
Conhecimento de embarque ou air waybill, packing list, certificado de origem só ao pedir preferência, ISPM 15 para embalagens de madeira, FISPQ/MSDS, conformidade FCC / UL / CPSC quando aplicável.
Limites e mudanças recentes
A isenção de minimis (US$ 800) foi suspensa para todos os países a partir de 29 de agosto de 2025 (China e Hong Kong desde 2 de maio de 2025). Depois que a Suprema Corte derrubou as tarifas IEEPA em 20 de fevereiro de 2026, uma ordem executiva manteve a suspensão a partir de 24 de fevereiro de 2026; remessas postais pagam um imposto igual à tarifa global de 10% em vez da taxa fixa anterior. A própria lei revoga o de minimis em 1º de julho de 2027. Espere mais mudanças e consulte o CBP antes de enviar pacotes pequenos.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇪🇺 União Europeia
Número EORI, declaração SAD e dados antecipados ICS2; origem declarada na fatura para o ALC UE–Coreia; a isenção de € 150 terminou em 1º de julho de 2026 e a reforma aduaneira entrou em vigor em setembro de 2026.
Importar para União Europeia
Declaração aduaneira (formato SAD) para introdução em livre prática; a data de aceitação fixa imposto, IVA e impostos especiais. Registrada no sistema de cada Estado-membro — ATLAS na Alemanha, DELTA na França, sede eletrônica da AEAT na Espanha, STADA-Importação em Portugal (declaração chamada DAI).
O número EORI é obrigatório; operadores de fora da UE o obtêm ao registrar a primeira declaração.
A Declaração Sumária de Entrada (ENS) do ICS2 é apresentada antecipadamente, normalmente pelo transportador (ex.: 24 horas antes do carregamento para carga marítima em contêiner, 1 hora antes da chegada por rodovia), então os documentos do exportador precisam trazer remetente, destinatário e descrições exatas.
Origem: certificados não preferenciais, EUR.1 / EUR-MED, Form A e declarações na fatura — qualquer exportador até € 6.000, exportador autorizado acima (REX em alguns acordos). ALC UE–Coreia: declaração de origem na fatura ou em outro documento comercial, válida por 12 meses, em qualquer língua oficial da UE ou em coreano.
Alemanha: declaração de valor aduaneiro (D.V.1) para valores acima de € 20.000. França: EORI = FR + SIRET, migrando para números baseados no SIREN no segundo semestre de 2026. Espanha e Portugal esperam faturas em papel timbrado e assinadas (orientação da transportadora).
Regras de produto: marcação CE e declaração de conformidade; o Regulamento de Segurança Geral dos Produtos (desde 13 de dezembro de 2024) exige um responsável estabelecido na UE no rótulo e nos anúncios on-line; REACH, RoHS, REEE, notificação de cosméticos; CBAM em fase definitiva desde 1º de janeiro de 2026 para cimento, ferro e aço, alumínio, fertilizantes, eletricidade e hidrogênio.
Exportar de União Europeia
Declaração de exportação registrada eletronicamente no sistema aduaneiro nacional (EX-A / MRN), com saída confirmada na alfândega de saída.
Sua fatura comercial deve mostrar
Não há formato único da UE: descrição, quantidades, pesos, preços, condições de entrega e pagamento, que alimentam imposto e IVA. Mostre frete e seguro separados se não estiverem incluídos e mantenha coerência com os documentos de transporte. Vários Estados-membros esperam papel timbrado e assinatura.
Outros documentos que podem ser necessários
EUR.1 ou declaração de origem, packing list, documento de transporte, certificados fitossanitários / sanitários para alimentos e plantas, ISPM 15 para embalagens de madeira, FISPQ/MSDS, documentação CE.
Limites e mudanças recentes
A isenção de imposto de € 150 foi removida em 1º de julho de 2026: um imposto fixo de € 3 por item vale durante a transição (itens contados por código de mercadoria e país de origem), com uma taxa de manuseio de cerca de € 2 prevista a partir de 1º de novembro de 2026. O IVA é devido em todas as importações desde 2021.
A Reforma Aduaneira da UE entrou em vigor em 21 de setembro de 2026: uma Autoridade Aduaneira da UE, um Centro de Dados Aduaneiros da UE (obrigatório para comércio eletrônico a partir de 1º de julho de 2028 e para todos os importadores a partir de 1º de março de 2034) e plataformas tratadas como importadoras em vendas à distância.
UE–Mercosul: assinado em 17 de janeiro de 2026; a Comissão anunciou a aplicação provisória do acordo comercial interino em fevereiro de 2026, aguardando parecer do Tribunal de Justiça. Verifique a situação atual antes de pedir preferências.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇧🇷 Brasil
Habilitação RADAR e a nova Duimp no Portal Único Siscomex; o conteúdo da fatura é fixado em lei (Decreto 6.759/2009, art. 557) e deve incluir peso líquido e bruto, três campos de país e o Incoterm.
Importar para Brasil
Habilitação do importador: CNPJ ativo e habilitação RADAR (Expressa, Limitada — tetos de US$ 50.000 ou US$ 150.000 por semestre — ou Ilimitada), solicitada pelo Sistema Habilita no Portal Único Siscomex.
Declaração: a Duimp (Declaração Única de Importação) está substituindo a DI, com o módulo de licenciamento LPCO e o Catálogo de Produtos; o produto e o fabricante estrangeiro precisam estar cadastrados antes do registro, e o código NCM e a descrição devem bater com a fatura. A data final de desligamento da DI foi noticiada como 1º de dezembro de 2026 — confirme com seu despachante.
Encomendas por courier até US$ 3.000 são declaradas pela empresa de courier no Siscomex Remessa.
Documentos: fatura comercial, packing list, air waybill ou conhecimento de embarque, certificado de origem para tarifa preferencial, licença de importação (LI/LPCO) para mercadorias controladas.
Regras de produto: ANVISA (produtos de saúde — só por unidade local ou distribuidor autorizado), MAPA (agropecuários), INMETRO (produtos regulados), ANATEL (telecomunicações).
Exportar de Brasil
A DU-E (Declaração Única de Exportação) é elaborada no Portal Siscomex pelo exportador ou por um despachante, a partir da Nota Fiscal de Exportação; substituiu RE, DE e DSE.
Sua fatura comercial deve mostrar
O Decreto 6.759/2009, art. 557, exige: nome e endereço completos do exportador; nome e endereço completos do importador (mais comprador ou encomendante, se houver); descrição com denominação própria e comercial; marcas, numeração e referências dos volumes; quantidade e espécie dos volumes; peso bruto; peso líquido; país de origem; país de aquisição; país de procedência; preço unitário e total por item com descontos; custo de transporte e demais despesas; condições de pagamento e moeda; Incoterm.
Descrição em português ou em língua oficial do GATT (a alfândega pode exigir tradução para o português); correções e entrelinhas devem ser autenticadas pelo exportador; papel timbrado e assinatura são esperados.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de origem (Mercosul, ALADI), seguro, ISPM 15, certificados INMETRO / ANATEL / ANVISA / MAPA conforme o caso.
Limites e mudanças recentes
Os tributos de importação se acumulam (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) e podem passar de 100% em alguns produtos. A reforma tributária substitui ICMS/IPI por IBS/CBS entre 2026 e 2033; a Duimp calcula CBS/IBS por item desde 27 de setembro de 2026 (ainda sem recolhimento).
Remessas de baixo valor (Remessa Conforme): as regras mudaram de novo em 2026 — há relatos de isenção renovada até US$ 50 por medida provisória a partir de maio de 2026, com 60% de imposto federal acima disso; o ICMS continua. Verifique os números vigentes antes de enviar.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇲🇽 México
Um agente aduanal licenciado registra o pedimento; a fatura é digitalizada como COVE no VUCEM e deve estar em espanhol; novas tarifas desde janeiro de 2026 para mercadorias de países sem acordo.
Importar para México
O pedimento é registrado por um agente aduanal licenciado, não pelo embarcador ou agente de carga, com a fatura comercial e o conhecimento de embarque.
Os importadores devem constar do Padrón de Importadores (e do padrão setorial para têxteis, químicos, eletrônicos, autopeças e mais), com RFC válido e e.firma.
COVE: a fatura é transmitida pelo VUCEM como comprovante eletrônico de valor; a fatura deve bater exatamente com o COVE e o pedimento. Campos do pedimento ligados ao COVE: identificação fiscal do fornecedor e do comprador, nome, endereço, número e data da fatura, moeda, valor total na moeda da fatura e em USD, Incoterm, vínculo entre as partes.
A Manifestación de Valor é enviada eletronicamente pelo importador e guardada por 5 anos.
Preferências: certificação USMCA com nove dados, sem validação prévia; o SAT pode verificar por questionários ou visitas.
Regras de produto: conformidade NOM e rotulagem em espanhol por categoria; complemento Carta Porte para transporte nacional.
Exportar de México
Pedimento de exportação por agente aduanal; quando não existe CFDI, só os dados do comprador são impressos.
Sua fatura comercial deve mostrar
Em espanhol (trade.gov); nomes e endereços de vendedor e comprador, número e data da fatura, descrição detalhada (não genérica), quantidade e unidade, preço unitário e total, moeda e taxa de câmbio, Incoterm, país de origem. Descrições vagas ou falta de Incoterm causam atrasos. Guarde o original por 5 anos.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de origem, conhecimento de embarque ou air waybill, certificados NOM, licenças ou certificados sanitários por produto, ISPM 15.
Limites e mudanças recentes
Desde 1º de janeiro de 2026 aplicam-se tarifas de 5–50% a 1.463 linhas tarifárias de países sem acordo comercial com o México (incluindo China, Coreia do Sul, Índia e Brasil); automóveis pagam 50%.
Remessas por courier desde 15 de agosto de 2025: alíquota global de 33,5%; dos EUA e Canadá, até US$ 50 não pagam imposto nem IVA além de uma taxa fixa, de US$ 50 a 117 pagam 17%, acima de US$ 117 pagam 19%.
Uma reforma da Lei Aduaneira de 2026 amplia a responsabilidade de importadores e exportadores e eleva as multas (noticiadas em 250–300% do valor da mercadoria); o VUCEM está sendo substituído pelo VUTCE. Confirme os detalhes no DOF.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇮🇩 Indonésia
NIB com número de identificação de importador (API-U ou API-P) e NPWP; declaração PIB pelo CEISA/INSW; aprovações de importação conforme as regras do Ministério do Comércio de 2025 para mercadorias reguladas.
Importar para Indonésia
Identificação do importador: uma pessoa jurídica (normalmente uma PT PMA) se registra no OSS e obtém um NIB que incorpora o número de importador (API-U para importadores gerais que revendem, API-P para importadores produtores que não podem revender; um tipo por empresa). É exigido o NPWP; verifique se o NIB está ativo no sistema aduaneiro antes de embarcar.
Declaração: PIB (Pemberitahuan Impor Barang) pelo CEISA / janela única INSW. Fluxo: manifesto do transportador → PIB → pagamento antecipado de imposto, IVA e PPh 22 em banco designado → canal verde/amarelo/vermelho → nota de liberação SPPB.
Documentos: fatura comercial com Incoterm e descrições detalhadas, packing list, conhecimento de embarque ou air waybill, certificado de origem para preferências e código HS de 10 dígitos (BTKI). Erros de código HS são causa principal de seleção para o canal vermelho.
LARTAS: mercadorias reguladas precisam de Aprovação de Importação (Persetujuan Impor) do Ministério do Comércio e licenças setoriais antes da liberação. Permendag 16/2025 (política geral de importação) e 22/2025 (bens industriais como aço, pneus, cerâmica, vidro, plásticos) entraram em vigor em 30 de agosto de 2025; o Regulamento 37/2025 (5 de novembro de 2025) alterou o 16/2025 e incluiu importações de investimento.
Regras de produto: registro BPOM (alimentos, cosméticos, medicamentos), certificação halal BPJPH, normas SNI, homologação SDPPI para eletrônicos.
Preferências: RCEP e CEPA Indonésia–Coreia (IK-CEPA) — anexe o código da facilidade e os dados do certificado ao PIB; no RCEP, certificado de origem e/ou declaração de exportador certificado.
Exportar de Indonésia
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) registrado eletronicamente na DJBC pelo INSW ou EDI, no máximo 7 dias antes da data estimada de exportação e antes de a mercadoria entrar na área aduaneira, com dados do exportador e importador (NPWP), mercadorias com código HS, quantidade, peso e valor, e dados de transporte; apoiado por fatura, packing list, documento de transporte, certificado de origem e licenças.
Sua fatura comercial deve mostrar
Incoterm, descrições detalhadas e código HS de 10 dígitos; papel timbrado e assinatura nas faturas de importação (orientação da transportadora).
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de origem (Form IK / RCEP), ISPM 15 para embalagens de madeira, FISPQ/MSDS para químicos, documentos BPOM / SNI / SDPPI / halal conforme o caso.
Limites e mudanças recentes
O limite de isenção é noticiado como US$ 3 por remessa (PMK 199/2019, antes US$ 75), com IVA ainda devido; as fontes divergem no tratamento exato, então confirme com seu agente de carga. As regras de 2025 acima são a principal mudança recente do regime de importação.
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
🇻🇳 Vietnã
Declarações eletrônicas no VNACCS/VCIS; contrato de venda por escrito e rótulos em vietnamita são esperados; aplicam-se as preferências EVFTA, CPTPP e RCEP.
Importar para Vietnã
Declaração eletrônica pelo VNACCS/VCIS. Documentos: declaração aduaneira, fatura comercial (remetente, destinatário, Incoterm, valor total), contrato de venda por escrito, conhecimento de embarque ou air waybill, certificado de origem ao pedir preferência, packing list, registro empresarial ou licença de investimento, registro único do código de exportação-importação e documento de seguro se não estiver na fatura.
Itens especiais precisam de certificados de inspeção, licenças de importação, registro de qualidade alimentar ou licenças CITES.
Rótulos: conteúdo em vietnamita é obrigatório pelo Decreto 43/2017, alterado pelo Decreto 111/2021 — nome do produto, nome e endereço da organização responsável e origem; um rótulo auxiliar em vietnamita pode ser adicionado sem remover o original.
Exportar de Vietnã
Declaração de exportação no VNACCS com fatura, packing list, contrato e documento de transporte; licenças de exportação para mercadorias controladas (não verificado em detalhe para este guia).
Sua fatura comercial deve mostrar
Remetente e destinatário, Incoterm, valor total, moeda, descrição detalhada, código HS (8 dígitos no Vietnã), quantidade e preços unitários; coerente com o contrato e o packing list.
Outros documentos que podem ser necessários
Certificado de origem (EVFTA, CPTPP, RCEP, ATIGA), certificados de qualidade / inspeção, ISPM 15, FISPQ/MSDS.
Limites e mudanças recentes
Presentes não comerciais até VND 1.000.000 costumam ser isentos de imposto (reafirmado em fevereiro de 2025); o IVA ainda pode incidir. Faturas eletrônicas registradas na autoridade fiscal são obrigatórias para vendas internas (Decreto 123/2020).
Última verificação: 15 de outubro de 2026 · Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou aduaneiro.
Checklist de documentos de embarque
Documentos usados em quase todo embarque internacional, seja qual for a alfândega.
Fatura comercial — vendedor, comprador, número e data, descrição detalhada, quantidade, preço unitário, total, moeda, Incoterm, país de origem, código HS.
Packing list — volumes, conteúdo por volume, peso líquido e bruto, dimensões, marcas e números. Deve bater com a fatura.
Documento de transporte — conhecimento de embarque (marítimo), air waybill (aéreo) ou CMR / conhecimento ferroviário.
Certificado de origem — só ao pedir tarifa preferencial de um acordo de livre comércio, ou quando o país do comprador exige.
Certificado de seguro — quando o Incoterm obriga o vendedor a segurar (CIF, CIP).
Certificados de produto e dados de segurança — CE, FCC, KC, PSE, SNI, INMETRO, NOM, CCC conforme o caso; FISPQ/MSDS para químicos; marca ISPM 15 de tratamento térmico em paletes e caixas de madeira.
Declaração de exportação — registrada no sistema aduaneiro do exportador; o importador registra a de importação no dele.
Incoterms 2020 em resumo
Os onze termos de entrega, quem paga o quê e onde o risco é transferido. Os termos só marítimos (FAS, FOB, CFR, CIF) não devem ser usados em embarques aéreos ou rodoviários.
Incoterm
Qualquer modal de transporte
EXW
Na origem
A mercadoria é posta à disposição nas instalações do vendedor; o comprador assume todo o transporte, o desembaraço de exportação e o risco a partir dali.
FCA
Franco transportador
O vendedor entrega a mercadoria, desembaraçada para exportação, ao transportador do comprador no local designado; o risco passa na entrega.
CPT
Transporte pago até
O vendedor paga o transporte até o destino designado, mas o risco passa quando a mercadoria é entregue ao primeiro transportador.
CIP
Transporte e seguro pagos até
CPT mais seguro contratado pelo vendedor — nos Incoterms 2020, cobertura contra todos os riscos (Cláusulas A do Instituto) por padrão.
DAP
Entregue no local
O vendedor assume custo e risco até a mercadoria estar pronta para descarga no local designado; o comprador faz o desembaraço de importação.
DPU
Entregue no local descarregado
Como DAP, mas o vendedor também descarrega (o único termo que obriga o vendedor a descarregar). Substituiu o DAT em 2020.
DDP
Entregue com direitos pagos
O vendedor assume todo o custo e risco, inclusive desembaraço de importação e impostos — a obrigação máxima para o vendedor.
Somente marítimo e hidroviário
FAS
Livre ao lado do navio
A mercadoria é entregue ao lado do navio no porto de embarque; o comprador carrega e transporta.
FOB
Livre a bordo
A mercadoria é entregue a bordo do navio do comprador no porto de embarque; o risco passa quando está a bordo.
CFR
Custo e frete
O vendedor paga o frete até o porto de destino; o risco passa quando a mercadoria está a bordo no porto de embarque.
CIF
Custo, seguro e frete
CFR mais seguro contratado pelo vendedor (cobertura mínima, Cláusulas C do Instituto, salvo acordo diferente).
Códigos HS: quantos dígitos?
O Sistema Harmonizado é igual no mundo todo nos seis primeiros dígitos (capítulo, posição, subposição). Cada país acrescenta os seus. A edição vigente é a HS 2022; a HS 2028 entra em vigor em 1º de janeiro de 2028.
País / região
Dígitos
Nome do código
Internacional (OMA)
6
Código HS — capítulo (2), posição (4), subposição (6)
HTSUS para importações; Schedule B para exportações
Coreia do Sul
10
HSK
Japão
9
Código estatístico (6 + 3), ex.: 0808.10-000
China
8 (+2)
Código tarifário mais dígitos de supervisão aduaneira; códigos CIQ para inspeção
Brasil
8
NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
México
8 + 2
Fração tarifária mais identificador NICO
Indonésia
10
BTKI
Vietnã
8
Nomenclatura tarifária vietnamita
Por que criamos isto
Nós mesmos tocamos uma pequena trading e vivíamos esbarrando em sites de fatura que pediam conta, assinatura ou pagamento para tirar a marca d'água. Queríamos algo que simplesmente gerasse o documento, com a cara que queremos, e que deixasse nossa lista de clientes só conosco. Então construímos e compartilhamos com você.
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Perguntas
Os dados da minha empresa ou dos clientes ficam guardados em algum lugar?
Não. Tudo fica no seu navegador. Se você marcar “Lembrar neste dispositivo”, o formulário é guardado no armazenamento do seu próprio navegador para estar aqui da próxima vez; nunca é enviado para nós. Você também pode salvar um arquivo de modelo no computador e carregá-lo depois.
Em quais formatos posso baixar?
PDF (com as fontes incorporadas, igual em qualquer lugar), Word (.docx, editável) e Excel (.xlsx, com fórmulas reais nos totais). Também dá para imprimir direto da pré-visualização.
Posso usar minhas próprias fontes e cores?
Você pode enviar um logo, escolher cor principal, secundária e de destaque, selecionar fontes gratuitas com licença comercial (Noto Sans, Lato, Poppins, Noto Serif e outras, além de fontes coreanas, japonesas e chinesas) e definir tamanhos, negrito, itálico, alinhamento, bordas de tabela e tamanho de papel.
Funciona em coreano, japonês ou chinês?
Sim. Os rótulos impressos no documento podem estar em inglês, coreano, japonês, chinês, espanhol, português, alemão, francês, indonésio ou vietnamita, independentemente do idioma do site, e as fontes correspondentes são incorporadas ao PDF.
Esses documentos têm validade legal?
Orçamento, fatura pró-forma, fatura comercial, packing list e pedido de compra são documentos comerciais e valem quando trazem as informações de que o destinatário (cliente, banco, alfândega) precisa. Faturas fiscais são diferentes: vários países exigem emissão por sistema governamental (veja as notas na aba de fatura fiscal), e os layouts daqui seguem o conteúdo obrigatório de cada país, mas não substituem esses sistemas.