Data perusahaan Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda.
Situs ini tidak punya server unggah. Browser Anda sendiri yang menyusun setiap dokumen dan setiap file PDF, Word, atau Excel, dan tidak ada yang tersimpan setelah tab ditutup.
Kunci kirim aktif
Tanpa unggah, sejak dirancangTidak ada server yang menerima data Anda. Setiap dokumen disusun dan diekspor di perangkat Anda.
Kunci kirimEditor berjalan di dalam bingkai tersegel yang memblokir setiap upaya mengirim data lewat jaringan, skrip apa pun yang mencobanya.
Periksa sendiriSetelah halaman terbuka, matikan Wi-Fi atau data seluler. Mengedit dan mengekspor tetap jalan (font dan pustaka ekspor diambil saat pertama kali dipakai, jadi buka halaman ini secara online sekali).
Iklan728 × 90
Pembuat penawaran harga
Penawaran harga dengan masa berlaku, syarat pembayaran, dan syarat penyerahan, siap dikirim sebagai PDF, Word, atau Excel.
Editor tersegel — tidak ada akses jaringan di dalam bingkai ini
Iklan336 × 280
Dokumen mana, kapan?
Transaksi ekspor yang umum memakai dokumen-dokumen ini dalam urutan berikut. Semuanya bisa dibuat di halaman ini.
Penawaran hargaAnda menetapkan harga dan menyebutkan masa berlaku, syarat pembayaran, dan syarat penyerahan (Incoterm).
Purchase orderPembeli memesan. Nomor penawaran Anda diisi di kolom referensi.
Proforma invoiceAnda mengonfirmasi pesanan dalam bentuk invoice. Pembeli memakainya untuk membayar uang muka, membuka L/C, atau mengajukan izin impor.
Commercial invoice + packing listBarang yang dikirim dijelaskan untuk bea cukai. Invoice memuat nilai, kode HS, dan asal; packing list memuat koli, berat, dan ukuran. Keduanya harus cocok baris per baris.
Surat jalan / kwitansiSaat barang diterima, penerima menandatangani surat jalan. Setelah dibayar, Anda menerbitkan kwitansi. Faktur pajak diterbitkan bila hukum pajak setempat mewajibkannya.
Dokumen ekspor & impor per negara
Dokumen apa yang diminta bea cukai, apa yang harus ada di invoice Anda, dan apa yang baru berubah. Pilih negara. Diverifikasi dari sumber resmi bea cukai dan perdagangan pada Oktober 2026; aturan berubah, jadi pastikan ke forwarder atau PPJK Anda sebelum mengirim.
🇰🇷 Korea Selatan
Pemberitahuan elektronik di UNI-PASS; kode kepabeanan untuk setiap importir dan eksportir; preferensi KORUS, UE–Korea, dan RCEP tidak memerlukan formulir sertifikat baku.
Impor ke Korea Selatan
Pemberitahuan impor (수입신고) diajukan secara elektronik di UNI-PASS oleh importir atau PPJK berlisensi, setelah kapal atau pesawat tiba (pengajuan lebih awal diperbolehkan). Bea dibayar sebelum pengeluaran barang, atau dalam 15 hari dengan skema pembayaran kemudian.
Dokumen: commercial invoice, packing list, bill of lading atau air waybill, surat keterangan asal bila mengklaim preferensi, dan persetujuan khusus produk. Diserahkan saat bea cukai meminta; jika tidak, disimpan oleh pemberitahu.
ID importir: setiap importir dan eksportir memerlukan kode kepabeanan (통관고유부호), diajukan di UNI-PASS; perorangan mendapat kode berawalan P.
Preferensi: Korea–AS (KORUS) tidak mensyaratkan sertifikat baku — data asal yang diperlukan boleh ada di invoice atau dokumen apa pun, dan klaim bisa diajukan hingga setahun setelah impor. FTA UE–Korea: pernyataan asal di invoice (eksportir mana pun sampai €6.000, eksportir disetujui di atasnya). RCEP dan CEPA Korea–Indonesia juga berlaku.
Aturan produk: sertifikasi KC untuk produk listrik, radio, dan anak; registrasi MFDS dan importir berlisensi untuk makanan, suplemen, kosmetik, obat, dan alat kesehatan; bahan kimia diperiksa di Korea Chemicals Management Association.
Ekspor dari Korea Selatan
Pemberitahuan ekspor (수출신고) di UNI-PASS dengan kode kepabeanan. Kiriman di bawah KRW 2 juta FOB bisa memakai jalur sederhana, tetapi pemberitahuan lengkap diperlukan untuk pengakuan kinerja ekspor, restitusi bea, surat keterangan asal, atau faktur pajak tarif nol.
Barang yang dikendalikan (barang strategis, beberapa bahan kimia, benda budaya) perlu konfirmasi kementerian terkait sebelum diekspor.
Commercial invoice Anda harus memuat
Nilai total dan satuan, jumlah, marks dan nomor, deskripsi, tempat asal dan tujuan kiriman (trade.gov menyebut asli plus dua salinan).
Tidak ada ketentuan kop surat atau tanda tangan yang dipublikasikan untuk Korea, tetapi stempel perusahaan (직인) lazim pada dokumen Korea.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Sertifikat asuransi bila penjual mengasuransikan (CIF/CIP).
Tanda ISPM 15 pada kemasan kayu; MSDS untuk bahan kimia; sertifikat karantina untuk tanaman, hewan, dan makanan.
Batas nilai & perubahan terbaru
Jalur nilai rendah: pemberitahuan daftar tanpa sertifikat pemberitahuan impor untuk barang di bawah US$150 (US$200 untuk kiriman ekspres asal AS); barang pakai sendiri sampai US$150 bebas bea dan PPN. Makanan, suplemen, obat, dan sebagian kosmetik dikecualikan.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇯🇵 Jepang
Pemberitahuan melalui NACCS; invoice, packing list, dan dokumen angkutan adalah paket intinya; kolom penjualan jarak jauh ditambahkan ke pemberitahuan impor pada Oktober 2025.
Impor ke Jepang
Pemberitahuan impor melalui NACCS (kertas masih diterima). Bea Cukai Jepang mencantumkan: invoice, bill of lading / sea waybill / air waybill, sertifikat asuransi, rincian ongkos angkut, packing list, serta kontrak atau daftar harga bila relevan.
Pemberitahuan memuat importir, marks, nama produk, jumlah, harga, negara asal, tempat pengapalan, pengirim, kapal/pesawat, dan lokasi penimbunan. Sejak 12 Oktober 2025 juga diminta tujuan pengiriman domestik, apakah barang penjualan jarak jauh, dan nama platform.
Bea dihitung atas nilai CIF; berat di packing list harus metrik. PPJK berlisensi sangat disarankan bagi pemula.
Preferensi: surat keterangan asal hanya diperlukan untuk tarif preferensi (RCEP, CPTPP, EPA Jepang–UE, dll.); barang AS biasanya diselesaikan dengan tarif WTO atau sementara tanpa SKA. Di RCEP, bukti asal bisa berupa deklarasi mandiri importir atau eksportir, deklarasi eksportir disetujui, atau sertifikat pihak ketiga; bisa dilewati bila nilai pabean JPY 200.000 atau kurang.
Aturan produk: tanda PSE untuk peralatan listrik, notifikasi UU Sanitasi Pangan untuk makanan dan peralatan makan, persetujuan PMDA untuk obat dan alat kesehatan; lisensi untuk bahan berbahaya, hewan, tanaman, dan barang kuota.
Ekspor dari Jepang
Pemberitahuan ekspor kepada Direktur Jenderal Bea Cukai dengan invoice (atau pengganti yang diterima); packing list, izin undang-undang lain, dan Sertifikat Ekspor untuk pembebasan pajak konsumsi mungkin juga diperlukan.
Commercial invoice Anda harus memuat
Nama, jumlah, dan nilai, dibuat di negara pengapalan (Bea Cukai Jepang). Dalam praktik: penjual dan pembeli, nomor dan tanggal invoice, deskripsi spesifik, jumlah, harga satuan, total, mata uang, Incoterm, dan syarat pembayaran.
Tidak ada ketentuan kop surat atau tanda tangan.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Sertifikat asuransi, rincian ongkos angkut (bila tidak ada di invoice), surat keterangan asal untuk preferensi, persetujuan PSE / pangan / PMDA sesuai kebutuhan, ISPM 15 untuk kemasan kayu.
Batas nilai & perubahan terbaru
Batas de minimis JPY 10.000 (bea dan pajak konsumsi), dinilai dari nilai FOB. Kelompok kerja Kementerian Keuangan (laporan sementara, November 2025) mempertimbangkan menurunkan atau menghapusnya dan beralih ke pemungutan pajak konsumsi oleh platform; saat ditulis belum ada keputusan atau tanggal.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇨🇳 Tiongkok
Importir Tiongkok mengajukan lewat Single Window; invoice harus berbahasa Inggris, berkop surat, dan ditandatangani; aturan registrasi GACC untuk produsen pangan luar negeri direvisi mulai 1 Juni 2026.
Impor ke Tiongkok
Consignee di Tiongkok (agen, distributor, JV, atau perusahaan modal asing) menyusun dokumen dan mengajukan lewat China International Trade Single Window: bill of lading, invoice, packing list, pemberitahuan pabean, polis asuransi, dan kontrak jual beli; ditambah izin impor, sertifikat kuota, serta sertifikat inspeksi atau keamanan bila diperlukan.
Consignee harus terdaftar di Bea Cukai Tiongkok (nomor CR muncul di dokumen), memiliki hak impor/ekspor, dan memberi surat kuasa kepada PPJK.
Invoice berbahasa Inggris, cocok dengan air waybill atau bill of lading; mata uang transaksi diperbolehkan. Packing list wajib untuk kiriman banyak boks atau di atas 100 kg, memuat isi, jumlah, cara pengemasan, dan berat bersih/kotor per karton, ditandatangani atau distempel.
Bea dihitung atas nilai CIF — jika ongkos angkut dan asuransi tidak dicantumkan terpisah, bea cukai bisa menambahkan taksirannya sendiri.
Aturan produk: tanda CCC untuk produk teregulasi; label berbahasa Mandarin untuk makanan dan kosmetik; registrasi GACC produsen pangan luar negeri (Dekrit 280, diterbitkan Oktober 2025, berlaku 1 Juni 2026, registrasi di cifer.singlewindow.cn, gratis).
Preferensi: surat keterangan asal di bawah RCEP, FTA Tiongkok–Korea, ChAFTA, ACFTA, dll.; deklarasi mandiri eksportir disetujui tersedia di RCEP.
Ekspor dari Tiongkok
Pemberitahuan ekspor elektronik lewat Single Window dengan commercial invoice, packing list, dokumen angkutan, dan izin ekspor untuk barang yang dikendalikan. Kode HS, deskripsi, dan nilai harus cocok di semua dokumen; penyelesaian biasanya 1–3 hari.
Commercial invoice Anda harus memuat
Data eksportir dan importir, kode HS, deskripsi, jumlah, nilai, dan mata uang; kop surat dan tanda tangan diharapkan (panduan pengangkut). Ongkos angkut dan asuransi terpisah untuk penilaian CIF.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Surat keterangan asal, dokumen kesesuaian CCC, sertifikat inspeksi barang untuk mainan dan sejenisnya, MSDS untuk bahan kimia dan biologis, sertifikat sanitasi dan asal untuk susu formula bayi, ISPM 15 untuk kemasan kayu.
Batas nilai & perubahan terbaru
Angka batas nilai rendah berbeda antar sumber (ambang pajak sekitar RMB 50); batas e-commerce lintas batas RMB 5.000 per transaksi dan RMB 26.000 per tahun. Kiriman ekspres di atas CNY 5.000 atau barang teregulasi melalui penyelesaian formal.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇺🇸 Amerika Serikat
Isi invoice diatur peraturan (19 CFR 141.86); kargo laut memerlukan pengajuan ISF 10+2; pembebasan de minimis ditangguhkan untuk semua negara pada 2025.
Impor ke Amerika Serikat
Barang dimasukkan lewat ACE, biasanya dengan CBP Form 3461 (entry) dan CBP Form 7501 (entry summary), melalui PPJK. Jaminan pabean (customs bond) diperlukan. Entry informal mencakup kiriman sampai US$2.500.
Identifikasi importer of record: EIN, nomor yang diberikan CBP, atau SSN.
ISF 10+2 (hanya laut): penjual, pembeli, nomor importir, nomor consignee, produsen, pihak tujuan kirim, negara asal, nomor HTSUS, lokasi stuffing kontainer, dan konsolidator, diajukan 24 jam sebelum pemuatan di pelabuhan asing. Denda US$5.000 per pelanggaran (maksimum US$10.000 per pengajuan).
Preferensi: sertifikasi USMCA memerlukan sembilan elemen data minimum pada dokumen apa pun, tanpa formulir baku (CBP Form 434 tidak dipakai lagi); klaim KORUS juga tanpa formulir baku.
Electronic Export Information (EEI) diajukan di AES (di ACE) bila barang dengan satu nomor Schedule B melebihi US$2.500, atau bila diperlukan lisensi; juga untuk barang ITAR, ECCN seri 600, dan kiriman ke Kuba, Iran, Korea Utara, Sudan, atau Suriah. Ekspor ke Kanada dikecualikan kecuali ada pemicu. Pengaju adalah USPPI (EIN atau DUNS) atau agennya, sebelum keberangkatan.
Commercial invoice Anda harus memuat
19 CFR 141.86 mensyaratkan: pelabuhan masuk yang dituju; kapan, di mana, dan antara siapa barang dijual (atau dikirim, bila bukan penjualan); deskripsi rinci dengan grade atau mutu serta marks dan nomor kemasan; jumlah dalam satuan negara asal atau AS; harga beli per barang dalam mata uang pembelian (atau nilai bila bukan pembelian); mata uang; biaya terperinci (ongkos angkut, asuransi, komisi, kontainer, pengemasan); rabat dan drawback; negara asal; assists yang tidak termasuk harga; semua diskon; nama pegawai eksportir yang bertanggung jawab; bahasa Inggris atau terjemahan Inggris yang akurat; packing list yang menyebutkan isi tiap kemasan; penomoran berurutan invoice dan halaman bila lebih dari satu.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Bill of lading atau air waybill, packing list, surat keterangan asal hanya saat mengklaim preferensi, ISPM 15 untuk kemasan kayu, MSDS, kesesuaian FCC / UL / CPSC bila berlaku.
Batas nilai & perubahan terbaru
Pembebasan de minimis (US$800) ditangguhkan untuk semua negara sejak 29 Agustus 2025 (Tiongkok dan Hong Kong sejak 2 Mei 2025). Setelah Mahkamah Agung membatalkan tarif IEEPA pada 20 Februari 2026, perintah eksekutif mempertahankan penangguhan sejak 24 Februari 2026; kiriman pos membayar bea setara tarif global 10% menggantikan biaya tetap sebelumnya. Undang-undang sendiri menghapus de minimis pada 1 Juli 2027. Perkirakan perubahan lanjutan dan periksa CBP sebelum mengirim paket kecil.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇪🇺 Uni Eropa
Nomor EORI, pemberitahuan SAD, dan data awal ICS2; asal dinyatakan di invoice untuk FTA UE–Korea; pembebasan bea €150 berakhir 1 Juli 2026 dan reformasi kepabeanan berlaku September 2026.
Impor ke Uni Eropa
Pemberitahuan pabean (format SAD) untuk pelepasan ke peredaran bebas; tanggal penerimaannya menentukan bea, PPN, dan cukai. Diajukan di sistem tiap negara anggota — ATLAS di Jerman, DELTA di Prancis, kantor elektronik AEAT di Spanyol, STADA-Importação di Portugal (pemberitahuan disebut DAI).
Nomor EORI wajib; pelaku usaha non-UE mendapatkannya saat pertama kali mengajukan pemberitahuan.
Entry Summary Declaration (ENS) di ICS2 diajukan di muka, biasanya oleh pengangkut (mis. 24 jam sebelum pemuatan untuk kargo laut berkontainer, 1 jam sebelum tiba untuk jalan darat), sehingga dokumen eksportir harus memuat pengirim, penerima, dan deskripsi barang yang akurat.
Asal: sertifikat non-preferensi, EUR.1 / EUR-MED, Form A, dan pernyataan di invoice — eksportir mana pun sampai €6.000, eksportir disetujui di atasnya (REX untuk sebagian perjanjian). FTA UE–Korea: pernyataan asal di invoice atau dokumen komersial lain, berlaku 12 bulan, dalam bahasa resmi UE mana pun atau bahasa Korea.
Jerman: deklarasi nilai pabean (D.V.1) untuk nilai di atas €20.000. Prancis: EORI = FR + SIRET, beralih ke nomor berbasis SIREN pada semester kedua 2026. Spanyol dan Portugal mengharapkan invoice berkop surat dan ditandatangani (panduan pengangkut).
Aturan produk: tanda CE dan deklarasi kesesuaian; General Product Safety Regulation (sejak 13 Desember 2024) mewajibkan penanggung jawab yang berkedudukan di UE pada label dan daftar daring; REACH, RoHS, WEEE, notifikasi kosmetik; CBAM dalam fase definitif sejak 1 Januari 2026 untuk semen, besi dan baja, aluminium, pupuk, listrik, dan hidrogen.
Ekspor dari Uni Eropa
Pemberitahuan ekspor diajukan secara elektronik di sistem kepabeanan nasional (EX-A / MRN), keluar dikonfirmasi di kantor pengeluaran.
Commercial invoice Anda harus memuat
Tidak ada formulir seragam UE: deskripsi barang, jumlah, berat, harga, syarat penyerahan dan pembayaran, yang menjadi dasar bea dan PPN. Cantumkan ongkos angkut dan asuransi terpisah bila belum termasuk, dan jaga konsistensi dengan dokumen angkutan. Beberapa negara anggota mengharapkan kop surat dan tanda tangan.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
EUR.1 atau pernyataan asal, packing list, dokumen angkutan, sertifikat fitosanitasi / kesehatan untuk makanan dan tanaman, ISPM 15 untuk kemasan kayu, MSDS, dokumentasi CE.
Batas nilai & perubahan terbaru
Pembebasan bea €150 dihapus pada 1 Juli 2026: bea tetap €3 per barang berlaku selama masa transisi (barang dihitung per kode komoditas dan negara asal), dengan biaya penanganan sekitar €2 direncanakan mulai 1 November 2026. PPN sudah dikenakan pada semua impor sejak 2021.
Reformasi Kepabeanan UE berlaku sejak 21 September 2026: Otoritas Kepabeanan UE, EU Customs Data Hub (wajib untuk e-commerce mulai 1 Juli 2028 dan untuk semua importir mulai 1 Maret 2034), dan platform diperlakukan sebagai importir untuk penjualan jarak jauh.
UE–Mercosur: ditandatangani 17 Januari 2026; Komisi mengumumkan penerapan sementara perjanjian dagang interim pada Februari 2026 sambil menunggu pendapat Mahkamah UE. Periksa status terkini sebelum mengklaim preferensi.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇧🇷 Brasil
Registrasi RADAR dan pemberitahuan Duimp baru di Siscomex Portal Único; isi invoice diatur undang-undang (Dekrit 6.759/2009, pasal 557) dan harus memuat berat bersih dan kotor, tiga kolom negara, dan Incoterm.
Impor ke Brasil
Registrasi importir: CNPJ aktif dan habilitação RADAR (Express, Limited — batas US$50.000 atau US$150.000 per semester — atau Unlimited), diajukan lewat Sistema Habilita di Siscomex Portal Único.
Pemberitahuan: Duimp (Declaração Única de Importação) menggantikan DI, dengan modul perizinan LPCO dan Katalog Produk; produk dan produsen asing harus terdaftar sebelum pengajuan, dan kode NCM serta deskripsi harus cocok dengan invoice. Tanggal penghentian final DI dilaporkan 1 Desember 2026 — pastikan dengan PPJK Anda.
Paket kurir sampai US$3.000 diberitahukan oleh perusahaan kurir di Siscomex Remessa.
Dokumen: commercial invoice, packing list, air waybill atau bill of lading, surat keterangan asal untuk bea preferensi, izin impor (LI/LPCO) untuk barang yang dikendalikan.
Aturan produk: ANVISA (produk kesehatan — hanya melalui unit lokal atau distributor resmi), MAPA (pertanian), INMETRO (produk teregulasi), ANATEL (telekomunikasi).
Ekspor dari Brasil
DU-E (Declaração Única de Exportação) disiapkan di Portal Siscomex oleh eksportir atau despachante, berdasarkan Nota Fiscal de Exportação; menggantikan RE, DE, dan DSE.
Commercial invoice Anda harus memuat
Dekrit 6.759/2009 pasal 557 mensyaratkan: nama lengkap dan alamat eksportir; nama lengkap dan alamat importir (ditambah pembeli atau pemesan bila berbeda); deskripsi dengan nama baku dan nama dagang; marks, nomor, dan referensi kemasan; jumlah dan jenis kemasan; berat kotor; berat bersih; negara asal; negara pembelian; negara pengapalan; harga satuan dan total per barang dengan diskon; biaya angkut dan biaya lain; syarat pembayaran dan mata uang; Incoterm.
Deskripsi dalam bahasa Portugis atau bahasa resmi GATT (bea cukai bisa meminta terjemahan Portugis); koreksi harus disahkan eksportir; kop surat dan tanda tangan diharapkan.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Surat keterangan asal (Mercosur, ALADI), asuransi, ISPM 15, sertifikat INMETRO / ANATEL / ANVISA / MAPA sesuai kebutuhan.
Batas nilai & perubahan terbaru
Pajak impor bertumpuk (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) dan bisa melebihi 100% untuk sebagian barang. Reformasi pajak mengganti ICMS/IPI dengan IBS/CBS sepanjang 2026–2033; Duimp menghitung CBS/IBS per barang sejak 27 September 2026 (belum terutang).
Paket nilai rendah (Remessa Conforme): aturan berubah lagi pada 2026 — dilaporkan pembebasan kembali sampai US$50 lewat tindakan sementara sejak Mei 2026, dengan pajak federal 60% di atasnya; ICMS tetap berlaku. Verifikasi angka terkini sebelum mengirim.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇲🇽 Meksiko
PPJK berlisensi mengajukan pedimento; invoice didigitalkan sebagai COVE di VUCEM dan harus berbahasa Spanyol; tarif baru sejak Januari 2026 untuk barang dari negara tanpa perjanjian dagang.
Impor ke Meksiko
Pedimento diajukan oleh PPJK berlisensi (agente aduanal), bukan oleh pengirim atau forwarder, beserta commercial invoice dan bill of lading.
Importir harus terdaftar di Padrón de Importadores (ditambah padrón sektoral untuk tekstil, bahan kimia, elektronik, suku cadang otomotif, dll.), dengan RFC yang berlaku dan e.firma.
COVE: invoice dikirim lewat VUCEM sebagai bukti nilai elektronik; invoice harus cocok persis dengan COVE dan pedimento. Kolom pedimento yang terkait COVE: NPWP/tax ID pemasok dan pembeli, nama, alamat, nomor dan tanggal invoice, mata uang, nilai total dalam mata uang invoice dan dalam USD, Incoterm, status hubungan istimewa.
Manifestación de Valor diajukan secara elektronik oleh importir dan disimpan 5 tahun.
Preferensi: sertifikasi USMCA dengan sembilan elemen data, tanpa validasi; SAT bisa memverifikasi lewat kuesioner atau kunjungan.
Aturan produk: kepatuhan NOM dan pelabelan berbahasa Spanyol per kategori; komplemen Carta Porte untuk angkutan domestik.
Ekspor dari Meksiko
Pedimento ekspor melalui PPJK; bila tidak ada CFDI, hanya data pembeli yang dicetak.
Commercial invoice Anda harus memuat
Berbahasa Spanyol (trade.gov); nama dan alamat penjual dan pembeli, nomor dan tanggal invoice, deskripsi rinci (bukan umum), jumlah dan satuan, harga satuan dan total, mata uang dan kurs, Incoterm, negara asal. Deskripsi samar atau Incoterm yang hilang menyebabkan keterlambatan. Simpan aslinya 5 tahun.
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
Surat keterangan asal, bill of lading atau air waybill, sertifikat NOM, izin atau sertifikat kesehatan per produk, ISPM 15.
Batas nilai & perubahan terbaru
Sejak 1 Januari 2026 tarif 5–50% berlaku pada 1.463 pos tarif untuk impor dari negara tanpa perjanjian dagang dengan Meksiko (termasuk Tiongkok, Korea Selatan, India, dan Brasil); mobil dikenai 50%.
Kiriman kurir sejak 15 Agustus 2025: tarif global 33,5%; dari AS dan Kanada, sampai US$50 tanpa bea atau PPN selain biaya tetap, US$50–117 kena 17%, di atas US$117 kena 19%.
Reformasi UU Kepabeanan 2026 memperluas tanggung jawab importir dan eksportir serta menaikkan denda (dilaporkan 250–300% dari nilai barang); VUCEM digantikan VUTCE. Pastikan rinciannya di DOF.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇮🇩 Indonesia
NIB dengan nomor identitas importir (API-U atau API-P) dan NPWP; PIB melalui CEISA/INSW; Persetujuan Impor sesuai Permendag 2025 untuk barang yang diatur (lartas).
Impor ke Indonesia
ID importir: badan hukum (biasanya PT PMA) mendaftar di OSS dan memperoleh NIB yang memuat angka pengenal importir (API-U untuk importir umum yang menjual kembali, API-P untuk importir produsen yang tidak boleh menjual kembali; satu jenis per perusahaan). NPWP wajib; pastikan NIB aktif di sistem kepabeanan (CEISA) sebelum mengirim.
Pemberitahuan: PIB (Pemberitahuan Impor Barang) melalui CEISA / INSW. Alur: manifes pengangkut → PIB → pembayaran bea masuk, PPN, dan PPh 22 di bank devisa persepsi → jalur hijau/kuning/merah → SPPB.
Dokumen: commercial invoice dengan Incoterm dan deskripsi rinci, packing list, bill of lading atau air waybill, SKA untuk preferensi, dan kode HS 10 digit (BTKI). Kesalahan kode HS adalah penyebab utama penetapan jalur merah.
Lartas: barang yang diatur memerlukan Persetujuan Impor (PI) dari Kementerian Perdagangan dan izin sektoral sebelum pengeluaran. Permendag 16/2025 (kebijakan impor umum) dan 22/2025 (barang industri seperti baja, ban, keramik, kaca, plastik) berlaku 30 Agustus 2025; Permendag 37/2025 (5 November 2025) mengubah 16/2025 dan memasukkan impor barang modal/investasi ke dalam ketentuan.
Aturan produk: izin edar BPOM (makanan, kosmetik, obat), sertifikasi halal BPJPH, standar SNI, sertifikasi perangkat SDPPI untuk elektronik.
Preferensi: RCEP dan IK-CEPA (Indonesia–Korea) — lampirkan kode fasilitas dan data sertifikat pada PIB; di RCEP berupa SKA dan/atau deklarasi asal dari eksportir bersertifikat.
Ekspor dari Indonesia
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) diajukan secara elektronik ke DJBC melalui INSW atau EDI, paling cepat 7 hari sebelum perkiraan tanggal ekspor dan sebelum barang masuk kawasan pabean, dengan data eksportir dan importir (NPWP), barang dengan kode HS, jumlah, berat, dan nilai, serta data angkutan; didukung invoice, packing list, dokumen angkutan, SKA, dan perizinan.
Commercial invoice Anda harus memuat
Incoterm, deskripsi barang rinci, dan kode HS 10 digit; kop surat dan tanda tangan pada invoice impor (panduan pengangkut).
Dokumen lain yang mungkin diperlukan
SKA (Form IK / RCEP), ISPM 15 untuk kemasan kayu, MSDS untuk bahan kimia, dokumen BPOM / SNI / SDPPI / halal sesuai kebutuhan.
Batas nilai & perubahan terbaru
De minimis dilaporkan US$3 per kiriman (PMK 199/2019, turun dari US$75), PPN tetap dikenakan; sumber berbeda soal perlakuan persisnya, jadi pastikan ke forwarder Anda. Peraturan 2025 di atas adalah perubahan terbaru utama rezim impor.
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
🇻🇳 Vietnam
Pemberitahuan elektronik di VNACCS/VCIS; kontrak jual beli tertulis dan label berbahasa Vietnam diharapkan; preferensi EVFTA, CPTPP, dan RCEP berlaku.
Impor ke Vietnam
Pemberitahuan elektronik melalui VNACCS/VCIS. Dokumen: pemberitahuan pabean, commercial invoice (pengirim, penerima, Incoterm, nilai total), kontrak jual beli tertulis, bill of lading atau air waybill, SKA saat mengklaim preferensi, packing list, akta pendaftaran usaha atau izin investasi, registrasi kode ekspor-impor satu kali, dan dokumen asuransi bila tidak ada di invoice.
Barang khusus memerlukan sertifikat inspeksi, izin impor, registrasi mutu pangan, atau izin CITES.
Label: isi berbahasa Vietnam wajib menurut Keputusan 43/2017 yang diubah Keputusan 111/2021 — nama produk, nama dan alamat organisasi penanggung jawab, serta asal; label tambahan berbahasa Vietnam boleh ditempel tanpa melepas label asli.
Ekspor dari Vietnam
Pemberitahuan ekspor di VNACCS dengan invoice, packing list, kontrak, dan dokumen angkutan; izin ekspor untuk barang yang dikendalikan (tidak diverifikasi rinci untuk panduan ini).
Commercial invoice Anda harus memuat
Pengirim dan penerima, Incoterm, nilai total, mata uang, deskripsi rinci, kode HS (8 digit di Vietnam), jumlah dan harga satuan; konsisten dengan kontrak dan packing list.
Hadiah non-komersial sampai VND 1.000.000 umumnya bebas bea (ditegaskan kembali Februari 2025); PPN mungkin tetap berlaku. Faktur elektronik yang terdaftar di otoritas pajak wajib untuk penjualan domestik (Keputusan 123/2020).
Terakhir diverifikasi: 15 Oktober 2026 · Informasi umum, bukan nasihat hukum atau kepabeanan.
Daftar periksa dokumen pengiriman
Dokumen yang dipakai hampir semua pengiriman internasional, apa pun otoritas bea cukainya.
Commercial invoice — penjual, pembeli, nomor dan tanggal, deskripsi rinci, jumlah, harga satuan, total, mata uang, Incoterm, negara asal, kode HS.
Packing list — jumlah koli, isi per koli, berat bersih dan kotor, dimensi, shipping marks. Harus cocok dengan invoice.
Dokumen angkutan — bill of lading (laut), air waybill (udara), atau CMR / surat muatan kereta.
Surat keterangan asal (SKA/COO) — hanya saat mengklaim tarif preferensi perjanjian perdagangan bebas, atau bila negara pembeli memintanya.
Sertifikat asuransi — bila Incoterm mewajibkan penjual mengasuransikan (CIF, CIP).
Sertifikat produk dan data keselamatan — CE, FCC, KC, PSE, SNI, INMETRO, NOM, CCC sesuai kebutuhan; MSDS untuk bahan kimia; tanda perlakuan panas ISPM 15 pada palet dan peti kayu.
Pemberitahuan ekspor — diajukan di sistem bea cukai eksportir; importir mengajukan pemberitahuan impor di sistemnya.
Incoterms 2020 sekilas
Sebelas syarat penyerahan, siapa membayar apa, dan di mana risiko berpindah. Syarat khusus laut (FAS, FOB, CFR, CIF) tidak boleh dipakai untuk pengiriman udara atau darat.
Incoterm
Semua moda transportasi
EXW
Ex Works
Barang disediakan di tempat penjual; pembeli menanggung seluruh angkutan, pengurusan ekspor, dan risiko sejak dari sana.
FCA
Free Carrier
Penjual menyerahkan barang yang sudah diurus ekspornya kepada pengangkut pembeli di tempat yang disebut; risiko berpindah saat penyerahan.
CPT
Carriage Paid To
Penjual membayar angkutan sampai tujuan yang disebut, tetapi risiko berpindah saat barang diserahkan ke pengangkut pertama.
CIP
Carriage and Insurance Paid To
CPT ditambah asuransi yang dibeli penjual — dalam Incoterms 2020, pertanggungan semua risiko (Institute Cargo Clauses A) secara default.
DAP
Delivered at Place
Penjual menanggung biaya dan risiko sampai barang siap dibongkar di tempat yang disebut; pembeli mengurus impor.
DPU
Delivered at Place Unloaded
Seperti DAP, tetapi penjual juga membongkar (satu-satunya syarat yang mewajibkan penjual membongkar). Menggantikan DAT pada 2020.
DDP
Delivered Duty Paid
Penjual menanggung semua biaya dan risiko termasuk pengurusan impor dan bea masuk — kewajiban maksimum bagi penjual.
Hanya laut dan perairan pedalaman
FAS
Free Alongside Ship
Barang diserahkan di samping kapal di pelabuhan muat; pembeli memuat dan mengapalkan.
FOB
Free On Board
Barang diserahkan di atas kapal pembeli di pelabuhan muat; risiko berpindah setelah di atas kapal.
CFR
Cost and Freight
Penjual membayar ongkos angkut sampai pelabuhan tujuan; risiko berpindah saat barang di atas kapal di pelabuhan muat.
CIF
Cost, Insurance and Freight
CFR ditambah asuransi yang dibeli penjual (pertanggungan minimum, Institute Cargo Clauses C, kecuali disepakati lain).
Kode HS: berapa digit?
Harmonized System sama di seluruh dunia untuk enam digit pertama (bab, pos, subpos). Setiap negara menambahkan digitnya sendiri. Edisi yang berlaku adalah HS 2022; HS 2028 mulai berlaku 1 Januari 2028.
Kode tarif ditambah digit pengawasan pabean; kode CIQ untuk inspeksi
Brasil
8
NCM (Nomenklatur Umum Mercosur)
Meksiko
8 + 2
Fraksi tarif ditambah pengenal NICO
Indonesia
10
BTKI
Vietnam
8
Nomenklatur tarif Vietnam
Mengapa kami membuat ini
Kami sendiri menjalankan usaha dagang kecil dan terus menemui situs invoice yang minta akun, langganan, atau bayar untuk menghapus watermark. Kami ingin sesuatu yang langsung membuat dokumen, tampil seperti yang kami mau, dan menjaga daftar pelanggan tetap di tangan kami. Maka kami membuatnya dan membagikannya kepada Anda.
Tanpa daftar
Tanpa paywall
Data tetap di perangkat Anda
Pertanyaan
Apakah data perusahaan atau pelanggan saya disimpan di suatu tempat?
Tidak. Semuanya tetap di browser Anda. Jika Anda mencentang “Ingat di perangkat ini”, formulir disimpan di penyimpanan browser Anda sendiri agar tersedia lain kali; tidak pernah dikirim ke kami. Anda juga bisa menyimpan file template ke komputer dan memuatnya lagi nanti.
Format file apa saja yang bisa diunduh?
PDF (font tertanam, tampil sama di mana pun), Word (.docx, bisa diedit), dan Excel (.xlsx, dengan rumus asli untuk total). Anda juga bisa mencetak langsung dari pratinjau.
Bisakah saya memakai font dan warna sendiri?
Anda bisa mengunggah logo, memilih warna utama, sekunder, dan aksen, memilih font gratis berlisensi komersial (Noto Sans, Lato, Poppins, Noto Serif, dan lainnya, ditambah font Korea, Jepang, dan Tionghoa), serta mengatur ukuran font, tebal, miring, perataan, garis tabel, dan ukuran kertas.
Apakah bisa dalam bahasa Korea, Jepang, atau Tionghoa?
Bisa. Label yang dicetak di dokumen bisa dalam bahasa Inggris, Korea, Jepang, Tionghoa, Spanyol, Portugis, Jerman, Prancis, Indonesia, atau Vietnam, terlepas dari bahasa situs, dan font yang sesuai ditanamkan ke PDF.
Apakah dokumen ini sah secara hukum?
Penawaran harga, proforma invoice, commercial invoice, packing list, atau purchase order adalah dokumen komersial dan berlaku bila memuat informasi yang dibutuhkan penerimanya (pelanggan, bank, bea cukai). Faktur pajak berbeda: beberapa negara mewajibkan penerbitan lewat sistem pemerintah (lihat catatan di tab faktur pajak), dan tata letak di sini mengikuti isi wajib tiap negara tetapi tidak menggantikan sistem tersebut.