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Quel document, et quand ?
Une opération d'export classique utilise ces documents dans cet ordre. Chacun peut être créé sur cette page.
DevisVous fixez le prix et indiquez la validité, les conditions de paiement et de livraison (Incoterm).
Bon de commandeL'acheteur passe commande. Votre numéro de devis va dans le champ référence.
Facture pro formaVous confirmez la commande sous forme de facture. L'acheteur s'en sert pour verser un acompte, ouvrir un crédit documentaire ou demander une licence d'importation.
Facture commerciale + liste de colisageLes marchandises expédiées sont décrites pour la douane. La facture porte les valeurs, codes SH et origine ; la liste de colisage porte colis, poids et dimensions. Les deux doivent correspondre ligne par ligne.
Bon de livraison / reçuÀ la livraison, le destinataire signe le bon de livraison. Une fois payé, vous émettez un reçu. Une facture fiscale est émise là où la loi fiscale locale l'exige.
Documents d'export et d'import par pays
Les documents qu'attend la douane, ce que votre facture doit contenir et ce qui a changé récemment. Choisissez un pays. Vérifié sur des sources officielles douanières et commerciales en octobre 2026 ; les règles changent, confirmez auprès de votre transitaire ou commissionnaire en douane avant d'expédier.
🇰🇷 Corée du Sud
Déclarations électroniques sur UNI-PASS ; un code de dédouanement pour chaque importateur et exportateur ; les préférences KORUS, UE–Corée et RCEP n'exigent aucun certificat à format fixe.
Importer vers Corée du Sud
La déclaration d'importation (수입신고) est déposée électroniquement sur UNI-PASS par l'importateur ou un commissionnaire en douane agréé, après l'arrivée du navire ou de l'avion (le dépôt anticipé est permis). Les droits sont payés avant la mainlevée, ou sous 15 jours en paiement différé.
Documents : facture commerciale, liste de colisage, connaissement ou lettre de transport aérien, certificat d'origine en cas de demande de préférence, et les agréments propres au produit. Ils sont présentés sur demande de la douane ; sinon le déclarant les conserve.
Identifiant importateur : chaque importateur et exportateur a besoin d'un code de dédouanement (통관고유부호), demandé sur UNI-PASS ; les particuliers reçoivent un code commençant par P.
Préférences : Corée–États-Unis (KORUS) n'impose aucun certificat — les données d'origine peuvent figurer sur la facture ou tout document, et la demande est possible jusqu'à un an après l'importation. ALE UE–Corée : déclaration d'origine sur la facture (tout exportateur jusqu'à 6 000 €, exportateur agréé au-delà). Le RCEP et le CEPA Corée–Indonésie s'appliquent aussi.
Règles produit : certification KC pour les produits électriques, radio et pour enfants ; enregistrement MFDS et importateur agréé pour aliments, compléments, cosmétiques, médicaments et dispositifs médicaux ; produits chimiques vérifiés auprès de la Korea Chemicals Management Association.
Exporter depuis Corée du Sud
Déclaration d'exportation (수출신고) sur UNI-PASS avec le code de dédouanement. Les envois de moins de 2 millions KRW FOB peuvent suivre la voie simplifiée, mais une déclaration complète est nécessaire pour faire reconnaître l'export, obtenir un remboursement de droits, un certificat d'origine ou une facture fiscale à taux zéro.
Les marchandises contrôlées (biens stratégiques, certains produits chimiques, biens culturels) exigent la confirmation du ministère compétent avant l'export.
Votre facture commerciale doit indiquer
Valeur totale et unitaire, quantité, marques et numéros, description, lieux d'expédition et de destination (trade.gov indique l'original plus deux copies).
Aucune exigence publiée de papier à en-tête ou de signature pour la Corée, mais le cachet d'entreprise (직인) est d'usage sur les documents coréens.
Autres documents possibles
Certificat d'assurance lorsque le vendeur assure (CIF/CIP).
Marquage ISPM 15 sur les emballages en bois ; FDS pour les produits chimiques ; certificats de quarantaine pour plantes, animaux et aliments.
Seuils et changements récents
Petits envois : dédouanement sur liste sans certificat de déclaration d'importation pour les marchandises de moins de 150 USD (200 USD pour les envois express d'origine américaine) ; les biens à usage personnel jusqu'à 150 USD sont exonérés de droits et de TVA. Aliments, compléments, médicaments et certains cosmétiques sont exclus.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇯🇵 Japon
Déclarations via NACCS ; facture, liste de colisage et document de transport forment le socle ; des champs de vente à distance ont été ajoutés à la déclaration d'importation en octobre 2025.
Importer vers Japon
Déclaration d'importation via NACCS (le papier reste accepté). La douane japonaise cite : facture, connaissement / sea waybill / lettre de transport aérien, certificat d'assurance, décompte de fret, liste de colisage, et contrats ou listes de prix le cas échéant.
La déclaration indique importateur, marques, nom du produit, quantité, prix, pays d'origine, lieu d'expédition, expéditeur, navire ou avion et lieu de stockage. Depuis le 12 octobre 2025, elle demande aussi la destination de livraison au Japon, s'il s'agit de vente à distance, et le nom de la plateforme.
Les droits sont calculés sur la valeur CAF ; les poids de la liste de colisage doivent être métriques. Un commissionnaire en douane agréé est vivement recommandé aux débutants.
Préférences : un certificat d'origine n'est requis que pour les taux préférentiels (RCEP, CPTPP, APE Japon–UE et autres) ; les marchandises américaines sont généralement dédouanées au taux OMC ou temporaire sans certificat. Sous le RCEP, la preuve d'origine peut être une autodéclaration de l'importateur ou de l'exportateur, une déclaration d'exportateur agréé ou un certificat tiers ; elle peut être omise si la valeur en douane est de 200 000 JPY ou moins.
Règles produit : marque PSE pour les appareils électriques, notification au titre de la loi sur l'hygiène alimentaire pour aliments et ustensiles, agrément PMDA pour médicaments et dispositifs médicaux ; licences pour matières dangereuses, animaux, plantes et produits sous quota.
Exporter depuis Japon
Déclaration d'exportation auprès du Directeur général des douanes avec une facture (ou un substitut acceptable) ; une liste de colisage, des autorisations au titre d'autres lois et un certificat d'exportation pour l'exonération de taxe à la consommation peuvent aussi être exigés.
Votre facture commerciale doit indiquer
Nom, quantité et valeur, établie dans le pays d'expédition (douane japonaise). En pratique : vendeur et acheteur, numéro et date de facture, descriptions précises, quantités, prix unitaires, totaux, devise, Incoterm et conditions de paiement.
Aucune exigence de papier à en-tête ni de signature.
Autres documents possibles
Certificat d'assurance, décompte de fret (si le fret n'est pas sur la facture), certificat d'origine pour les préférences, agréments PSE / alimentaires / PMDA selon le cas, ISPM 15 pour les emballages en bois.
Seuils et changements récents
La franchise est de 10 000 JPY (droits et taxe à la consommation), appréciée sur la valeur FOB. Un groupe de travail du ministère des Finances (rapport intermédiaire, novembre 2025) étudie son abaissement ou sa suppression et le passage à une collecte de la taxe par les plateformes ; aucune décision ni date n'avait été annoncée à la rédaction.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇨🇳 Chine
L'importateur chinois déclare via le guichet unique ; la facture doit être en anglais, à en-tête et signée ; les règles d'enregistrement GACC des fabricants étrangers de denrées alimentaires ont été révisées au 1er juin 2026.
Importer vers Chine
Le destinataire chinois (agent, distributeur, coentreprise ou entreprise à capitaux étrangers) réunit les documents et déclare via le China International Trade Single Window : connaissement, facture, liste de colisage, déclaration en douane, police d'assurance et contrat de vente ; plus licences d'importation, certificats de quota et certificats d'inspection ou de sécurité lorsqu'ils sont exigés.
Le destinataire doit être enregistré auprès de la douane chinoise (un numéro CR figure sur les documents), détenir les droits d'import-export et donner procuration à un commissionnaire en douane.
Facture en anglais, conforme à la lettre de transport aérien ou au connaissement ; la devise de la transaction est admise. Une liste de colisage est exigée pour les envois multi-cartons ou de plus de 100 kg, indiquant contenu, quantité, mode d'emballage et poids net/brut par carton, signée ou cachetée.
Les droits sont calculés sur la valeur CAF — si fret et assurance ne sont pas détaillés séparément, la douane peut ajouter sa propre estimation.
Règles produit : marque CCC pour les produits réglementés ; étiquettes en chinois pour aliments et cosmétiques ; enregistrement GACC des fabricants étrangers de denrées alimentaires (décret 280, publié en octobre 2025, en vigueur le 1er juin 2026, enregistrement sur cifer.singlewindow.cn, gratuit).
Préférences : certificats d'origine au titre du RCEP, de l'ALE Chine–Corée, du ChAFTA, de l'ACFTA et d'autres ; des autodéclarations d'exportateur agréé existent sous le RCEP.
Exporter depuis Chine
Déclaration d'exportation électronique via le guichet unique avec facture commerciale, liste de colisage, document de transport et licence d'exportation pour les marchandises contrôlées. Code SH, description et valeur doivent concorder sur tous les documents ; le dédouanement prend en général 1 à 3 jours.
Votre facture commerciale doit indiquer
Coordonnées de l'exportateur et de l'importateur, code SH, description, quantité, valeur et devise ; papier à en-tête et signature attendus (guide du transporteur). Fret et assurance séparés pour l'évaluation CAF.
Autres documents possibles
Certificat d'origine, documents de conformité CCC, certificat d'inspection des marchandises pour les jouets et similaires, FDS pour produits chimiques et biologiques, certificats sanitaires et d'origine pour les laits infantiles, ISPM 15 pour les emballages en bois.
Seuils et changements récents
Les seuils de petits envois varient selon les sources (seuil de taxe d'environ 50 RMB) ; les plafonds du e-commerce transfrontalier sont de 5 000 RMB par transaction et 26 000 RMB par an. Les envois express de plus de 5 000 CNY ou de marchandises réglementées passent par le dédouanement formel.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇺🇸 États-Unis
Le contenu de la facture est fixé par règlement (19 CFR 141.86) ; le fret maritime exige le dépôt ISF 10+2 ; la franchise de minimis a été suspendue pour tous les pays en 2025.
Importer vers États-Unis
Les marchandises sont déclarées dans ACE, généralement avec le CBP Form 3461 (entrée) et le CBP Form 7501 (récapitulatif d'entrée), par un commissionnaire en douane. Une caution douanière est requise. L'entrée informelle couvre les envois jusqu'à 2 500 USD.
Identification de l'importateur officiel : EIN, numéro attribué par CBP ou SSN.
ISF 10+2 (maritime seulement) : vendeur, acheteur, numéro d'importateur, numéro de destinataire, fabricant, lieu de livraison, pays d'origine, numéro HTSUS, lieu d'empotage du conteneur et groupeur, déposés 24 heures avant le chargement au port étranger. Les pénalités sont de 5 000 USD par infraction (plafond de 10 000 USD par dépôt).
Préférences : la certification USMCA exige neuf données minimales sur tout document, sans formulaire imposé (le CBP Form 434 n'est plus utilisé) ; les demandes KORUS n'ont pas non plus de format fixe.
Les agences partenaires (FDA, CPSC, FCC, USDA et autres) imposent des exigences propres aux produits.
Exporter depuis États-Unis
L'Electronic Export Information (EEI) est déposée dans AES (sur ACE) lorsque les marchandises sous un même numéro Schedule B dépassent 2 500 USD, ou dès qu'une licence est requise ; aussi pour les articles ITAR, les ECCN de série 600 et les envois vers Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan ou la Syrie. Les exportations vers le Canada sont exemptées sauf déclencheur. Le déposant est l'USPPI (EIN ou DUNS) ou son agent, avant le départ.
Votre facture commerciale doit indiquer
Le 19 CFR 141.86 exige : le port d'entrée prévu ; quand, où et entre qui les marchandises ont été vendues (ou expédiées, hors vente) ; une description détaillée avec grade ou qualité et les marques et numéros des colis ; les quantités dans les unités du pays d'origine ou des États-Unis ; le prix d'achat par article dans la devise d'achat (ou la valeur si non achetées) ; la devise ; les frais détaillés (fret, assurance, commissions, conteneurs, emballage) ; remises et drawbacks ; pays d'origine ; apports (assists) non compris dans le prix ; toutes les réductions ; le nom d'un employé responsable de l'exportateur ; l'anglais ou une traduction anglaise fidèle ; une liste de colisage indiquant le contenu de chaque colis ; la numérotation continue des factures et pages s'il y en a plusieurs.
Autres documents possibles
Connaissement ou lettre de transport aérien, liste de colisage, certificat d'origine uniquement pour une préférence, ISPM 15 pour les emballages en bois, FDS, conformité FCC / UL / CPSC le cas échéant.
Seuils et changements récents
La franchise de minimis (800 USD) a été suspendue pour tous les pays à partir du 29 août 2025 (Chine et Hong Kong dès le 2 mai 2025). Après l'annulation des droits IEEPA par la Cour suprême le 20 février 2026, un décret a maintenu la suspension à compter du 24 février 2026 ; les envois postaux paient un droit égal au droit global de 10 % au lieu de l'ancien forfait. La loi elle-même abroge le de minimis au 1er juillet 2027. Attendez-vous à d'autres changements et vérifiez auprès de CBP avant d'expédier de petits colis.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇪🇺 Union européenne
Numéro EORI, déclaration DAU et données anticipées ICS2 ; origine déclarée sur la facture pour l'ALE UE–Corée ; la franchise de droits de 150 € a pris fin le 1er juillet 2026 et la réforme douanière est entrée en vigueur en septembre 2026.
Importer vers Union européenne
Déclaration en douane (format DAU) pour la mise en libre pratique ; sa date d'acceptation fixe droits, TVA et accises. Déposée dans le système de chaque État membre — ATLAS en Allemagne, DELTA en France, le portail électronique de l'AEAT en Espagne, STADA-Importação au Portugal (déclaration appelée DAI).
Le numéro EORI est obligatoire ; les opérateurs hors UE l'obtiennent lors de leur première déclaration.
La déclaration sommaire d'entrée (ENS) sous ICS2 est déposée à l'avance, normalement par le transporteur (p. ex. 24 heures avant le chargement pour le fret maritime conteneurisé, 1 heure avant l'arrivée par route), si bien que les documents de l'exportateur doivent donner expéditeur, destinataire et descriptions exacts.
Origine : certificats non préférentiels, EUR.1 / EUR-MED, Form A et déclarations sur facture — tout exportateur jusqu'à 6 000 €, exportateur agréé au-delà (REX pour certains accords). ALE UE–Corée : déclaration d'origine sur la facture ou un autre document commercial, valable 12 mois, dans toute langue officielle de l'UE ou en coréen.
Allemagne : déclaration de valeur en douane (D.V.1) au-delà de 20 000 €. France : EORI = FR + SIRET, passage à des numéros fondés sur le SIREN au second semestre 2026. L'Espagne et le Portugal attendent des factures à en-tête et signées (guide du transporteur).
Règles produit : marquage CE et déclaration de conformité ; le règlement sur la sécurité générale des produits (depuis le 13 décembre 2024) exige une personne responsable établie dans l'UE sur l'étiquette et dans les annonces en ligne ; REACH, RoHS, DEEE, notification des cosmétiques ; MACF (CBAM) en phase définitive depuis le 1er janvier 2026 pour ciment, fer et acier, aluminium, engrais, électricité et hydrogène.
Exporter depuis Union européenne
Déclaration d'exportation déposée électroniquement dans le système douanier national (EX-A / MRN), sortie confirmée au bureau de sortie.
Votre facture commerciale doit indiquer
Pas de formulaire unique dans l'UE : description, quantités, poids, prix, conditions de livraison et de paiement, qui alimentent droits et TVA. Indiquez fret et assurance séparément s'ils ne sont pas inclus et restez cohérent avec les documents de transport. Plusieurs États membres attendent en-tête et signature.
Autres documents possibles
EUR.1 ou déclaration d'origine, liste de colisage, document de transport, certificats phytosanitaires / sanitaires pour aliments et plantes, ISPM 15 pour les emballages en bois, FDS, documentation CE.
Seuils et changements récents
La franchise de droits de 150 € a été supprimée le 1er juillet 2026 : un droit forfaitaire de 3 € par article s'applique pendant la transition (articles comptés par code marchandise et pays d'origine), avec des frais de traitement d'environ 2 € prévus à partir du 1er novembre 2026. La TVA est due sur toutes les importations depuis 2021.
La réforme douanière de l'UE est entrée en vigueur le 21 septembre 2026 : une Autorité douanière de l'UE, une plateforme de données douanières de l'UE (obligatoire pour le e-commerce dès le 1er juillet 2028 et pour tous les importateurs dès le 1er mars 2034), et les plateformes traitées comme importateurs pour les ventes à distance.
UE–Mercosur : signé le 17 janvier 2026 ; la Commission a annoncé l'application provisoire de l'accord commercial intérimaire en février 2026 dans l'attente de l'avis de la Cour de justice. Vérifiez l'état actuel avant de demander des préférences.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇧🇷 Brésil
Habilitation RADAR et nouvelle déclaration Duimp sur le Portal Único Siscomex ; le contenu de la facture est fixé par la loi (décret 6.759/2009, art. 557) et doit comporter poids net et brut, trois champs de pays et l'Incoterm.
Importer vers Brésil
Habilitation de l'importateur : un CNPJ actif et l'habilitation RADAR (Express, Limitée — plafonds de 50 000 ou 150 000 USD par semestre — ou Illimitée), demandée via le Sistema Habilita sur le Portal Único Siscomex.
Déclaration : la Duimp (Declaração Única de Importação) remplace la DI, avec le module de licences LPCO et le catalogue de produits ; produit et fabricant étranger doivent être enregistrés avant le dépôt, et le code NCM et la description doivent correspondre à la facture. La date d'arrêt définitif de la DI a été annoncée au 1er décembre 2026 — à confirmer avec votre commissionnaire.
Les colis par messagerie jusqu'à 3 000 USD sont déclarés par le transporteur dans Siscomex Remessa.
Documents : facture commerciale, liste de colisage, lettre de transport aérien ou connaissement, certificat d'origine pour un droit préférentiel, licence d'importation (LI/LPCO) pour les marchandises contrôlées.
Règles produit : ANVISA (produits de santé — uniquement via une entité locale ou un distributeur agréé), MAPA (agricole), INMETRO (produits réglementés), ANATEL (télécoms).
Exporter depuis Brésil
La DU-E (Declaração Única de Exportação) est préparée sur le Portal Siscomex par l'exportateur ou un despachante, à partir de la Nota Fiscal de Exportação ; elle a remplacé RE, DE et DSE.
Votre facture commerciale doit indiquer
Le décret 6.759/2009, art. 557 exige : nom complet et adresse de l'exportateur ; nom complet et adresse de l'importateur (plus acheteur ou donneur d'ordre si différent) ; description avec noms propre et commercial ; marques, numéros et références des colis ; nombre et type de colis ; poids brut ; poids net ; pays d'origine ; pays d'acquisition ; pays de provenance ; prix unitaire et total par article avec remises ; coût de transport et autres frais ; conditions de paiement et devise ; Incoterm.
Description en portugais ou dans une langue officielle du GATT (la douane peut exiger une traduction en portugais) ; les corrections doivent être authentifiées par l'exportateur ; en-tête et signature attendus.
Autres documents possibles
Certificat d'origine (Mercosur, ALADI), assurance, ISPM 15, certificats INMETRO / ANATEL / ANVISA / MAPA selon le cas.
Seuils et changements récents
Les taxes à l'importation se cumulent (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) et peuvent dépasser 100 % pour certains produits. La réforme fiscale remplace ICMS/IPI par IBS/CBS entre 2026 et 2033 ; la Duimp calcule CBS/IBS par article depuis le 27 septembre 2026 (pas encore exigibles).
Petits colis (Remessa Conforme) : les règles ont encore changé en 2026 — une exonération rétablie jusqu'à 50 USD par mesure provisoire depuis mai 2026 est rapportée, avec 60 % de taxe fédérale au-delà ; l'ICMS reste dû. Vérifiez les chiffres en vigueur avant d'expédier.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇲🇽 Mexique
Un agent en douane agréé dépose le pedimento ; la facture est numérisée en COVE dans VUCEM et doit être en espagnol ; nouveaux droits depuis janvier 2026 sur les marchandises des pays sans accord commercial.
Importer vers Mexique
Le pedimento est déposé par un agent en douane agréé (agente aduanal), pas par l'expéditeur ni le transitaire, avec la facture commerciale et le connaissement.
Les importateurs doivent figurer au Padrón de Importadores (plus le registre sectoriel pour textiles, produits chimiques, électronique, pièces auto, etc.), avec un RFC valide et une e.firma.
COVE : la facture est transmise via VUCEM comme justificatif électronique de valeur ; la facture doit correspondre exactement au COVE et au pedimento. Champs du pedimento liés au COVE : identifiant fiscal du fournisseur et de l'acheteur, nom, adresse, numéro et date de facture, devise, valeur totale dans la devise de la facture et en USD, Incoterm, lien entre les parties.
La Manifestación de Valor est déposée électroniquement par l'importateur et conservée 5 ans.
Préférences : certification USMCA avec neuf données, sans validation ; le SAT peut vérifier par questionnaire ou visite sur site.
Règles produit : conformité NOM et étiquetage en espagnol par catégorie ; complément Carta Porte pour le transport intérieur.
Exporter depuis Mexique
Pedimento d'exportation via un agent en douane ; sans CFDI, seules les données de l'acheteur sont imprimées.
Votre facture commerciale doit indiquer
En espagnol (trade.gov) ; noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, numéro et date de facture, description détaillée (non générique), quantité et unité de mesure, prix unitaire et total, devise et taux de change, Incoterm, pays d'origine. Descriptions vagues ou Incoterm manquant causent des retards. Conservez l'original 5 ans.
Autres documents possibles
Certificat d'origine, connaissement ou lettre de transport aérien, certificats NOM, permis ou certificats sanitaires par produit, ISPM 15.
Seuils et changements récents
Depuis le 1er janvier 2026, des droits de 5 à 50 % s'appliquent à 1 463 lignes tarifaires pour les importations de pays sans accord commercial avec le Mexique (dont la Chine, la Corée du Sud, l'Inde et le Brésil) ; les automobiles sont à 50 %.
Envois par messagerie depuis le 15 août 2025 : taux global de 33,5 % ; depuis les États-Unis et le Canada, jusqu'à 50 USD ni droits ni TVA au-delà d'un forfait, 50–117 USD à 17 %, au-delà de 117 USD à 19 %.
Une réforme de la loi douanière 2026 élargit la responsabilité des importateurs et exportateurs et relève les amendes (rapportées à 250–300 % de la valeur des marchandises) ; VUCEM est remplacé par VUTCE. Confirmez les détails au DOF.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇮🇩 Indonésie
NIB avec numéro d'identification d'importateur (API-U ou API-P) et NPWP ; déclaration PIB via CEISA/INSW ; autorisations d'importation selon les règlements 2025 du ministère du Commerce pour les marchandises réglementées.
Importer vers Indonésie
Identifiant importateur : une personne morale (généralement une PT PMA) s'enregistre dans OSS et obtient un NIB intégrant le numéro d'importateur (API-U pour les importateurs généraux qui revendent, API-P pour les importateurs producteurs qui ne peuvent pas revendre ; un seul type par société). Un NPWP est requis ; vérifiez que le NIB est actif dans le système douanier avant d'expédier.
Déclaration : PIB (Pemberitahuan Impor Barang) via CEISA / le guichet unique INSW. Déroulé : manifeste du transporteur → PIB → prépaiement des droits, de la TVA et du PPh 22 dans une banque désignée → canal vert/jaune/rouge → bon de mainlevée SPPB.
Documents : facture commerciale avec Incoterm et descriptions détaillées, liste de colisage, connaissement ou lettre de transport aérien, certificat d'origine pour les préférences et un code SH à 10 chiffres (BTKI). Les erreurs de code SH sont une cause majeure d'orientation vers le canal rouge.
LARTAS : les marchandises réglementées nécessitent une autorisation d'importation (Persetujuan Impor) du ministère du Commerce et des permis sectoriels avant la mainlevée. Permendag 16/2025 (politique générale d'importation) et 22/2025 (biens industriels tels qu'acier, pneus, céramique, verre, plastiques) sont entrés en vigueur le 30 août 2025 ; le règlement 37/2025 (5 novembre 2025) a modifié le 16/2025 et y a intégré les importations d'investissement.
Règles produit : enregistrement BPOM (aliments, cosmétiques, médicaments), certification halal BPJPH, normes SNI, homologation SDPPI pour l'électronique.
Préférences : RCEP et CEPA Indonésie–Corée (IK-CEPA) — joindre le code de facilité et les références du certificat au PIB ; sous le RCEP, certificat d'origine et/ou déclaration d'exportateur certifié.
Exporter depuis Indonésie
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) déposé électroniquement auprès de la DJBC via INSW ou EDI, au plus tôt 7 jours avant la date d'exportation estimée et avant l'entrée des marchandises en zone douanière, avec les données de l'exportateur et de l'importateur (NPWP), les marchandises avec code SH, quantité, poids et valeur, et les données de transport ; appuyé par facture, liste de colisage, document de transport, certificat d'origine et permis.
Votre facture commerciale doit indiquer
Incoterm, descriptions détaillées et code SH à 10 chiffres ; en-tête et signature sur les factures d'importation (guide du transporteur).
Autres documents possibles
Certificat d'origine (Form IK / RCEP), ISPM 15 pour les emballages en bois, FDS pour les produits chimiques, documents BPOM / SNI / SDPPI / halal selon le cas.
Seuils et changements récents
La franchise est rapportée à 3 USD par envoi (PMK 199/2019, contre 75 USD auparavant), la TVA restant due ; les sources divergent sur le traitement exact, confirmez auprès de votre transitaire. Les règlements de 2025 ci-dessus constituent le principal changement récent du régime d'importation.
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
🇻🇳 Vietnam
Déclarations électroniques sur VNACCS/VCIS ; un contrat de vente écrit et des étiquettes en vietnamien sont attendus ; les préférences EVFTA, CPTPP et RCEP s'appliquent.
Importer vers Vietnam
Déclaration électronique via VNACCS/VCIS. Documents : déclaration en douane, facture commerciale (expéditeur, destinataire, Incoterm, valeur totale), contrat de vente écrit, connaissement ou lettre de transport aérien, certificat d'origine pour une préférence, liste de colisage, immatriculation de l'entreprise ou licence d'investissement, enregistrement unique du code export-import, et document d'assurance s'il n'est pas sur la facture.
Les articles spéciaux nécessitent certificats d'inspection, licences d'importation, enregistrement de qualité alimentaire ou permis CITES.
Étiquettes : le contenu en vietnamien est obligatoire selon le décret 43/2017 modifié par le décret 111/2021 — nom du produit, nom et adresse de l'organisation responsable et origine ; une étiquette auxiliaire en vietnamien peut être ajoutée sans retirer l'originale.
Exporter depuis Vietnam
Déclaration d'exportation sur VNACCS avec facture, liste de colisage, contrat et document de transport ; licences d'exportation pour les marchandises contrôlées (non vérifié en détail pour ce guide).
Votre facture commerciale doit indiquer
Expéditeur et destinataire, Incoterm, valeur totale, devise, description détaillée, code SH (8 chiffres au Vietnam), quantité et prix unitaires ; cohérent avec le contrat et la liste de colisage.
Les cadeaux non commerciaux jusqu'à 1 000 000 VND sont généralement exonérés de droits (réaffirmé en février 2025) ; la TVA peut rester due. Les factures électroniques enregistrées auprès de l'administration fiscale sont obligatoires pour les ventes intérieures (décret 123/2020).
Dernière vérification : 15 octobre 2026 · Information générale, pas un conseil juridique ou douanier.
Check-list des documents d'expédition
Les documents qu'utilise presque toute expédition internationale, quelle que soit la douane.
Facture commerciale — vendeur, acheteur, numéro et date, description détaillée, quantité, prix unitaire, total, devise, Incoterm, pays d'origine, code SH.
Liste de colisage — colis, contenu par colis, poids net et brut, dimensions, marques et numéros. Doit correspondre à la facture.
Document de transport — connaissement (mer), lettre de transport aérien (air) ou lettre de voiture CMR / ferroviaire.
Certificat d'origine — uniquement pour demander un droit préférentiel au titre d'un accord de libre-échange, ou si le pays de l'acheteur l'exige.
Certificat d'assurance — lorsque l'Incoterm impose au vendeur d'assurer (CIF, CIP).
Certificats produit et données de sécurité — CE, FCC, KC, PSE, SNI, INMETRO, NOM, CCC selon le cas ; FDS pour les produits chimiques ; marquage ISPM 15 sur les palettes et caisses en bois.
Déclaration d'exportation — déposée dans le système douanier de l'exportateur ; l'importateur dépose la déclaration d'importation dans le sien.
Incoterms 2020 en un coup d'œil
Les onze conditions de livraison, qui paie quoi et où le risque est transféré. Les termes maritimes (FAS, FOB, CFR, CIF) ne doivent pas être utilisés pour l'aérien ou la route.
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EXW
À l'usine
La marchandise est mise à disposition dans les locaux du vendeur ; l'acheteur supporte tout le transport, le dédouanement export et le risque à partir de là.
FCA
Franco transporteur
Le vendeur remet la marchandise, dédouanée à l'export, au transporteur de l'acheteur au lieu convenu ; le risque passe à la remise.
CPT
Port payé jusqu'à
Le vendeur paie le transport jusqu'à la destination convenue, mais le risque passe à la remise au premier transporteur.
CIP
Port payé, assurance comprise, jusqu'à
CPT plus assurance souscrite par le vendeur — en Incoterms 2020, couverture tous risques (Institute Cargo Clauses A) par défaut.
DAP
Rendu au lieu de destination
Le vendeur supporte coûts et risques jusqu'à ce que la marchandise soit prête à être déchargée au lieu convenu ; l'acheteur dédouane à l'import.
DPU
Rendu au lieu de destination déchargé
Comme DAP, mais le vendeur décharge aussi (seul terme obligeant le vendeur à décharger). A remplacé DAT en 2020.
DDP
Rendu droits acquittés
Le vendeur supporte tous les coûts et risques, dédouanement import et droits compris — l'obligation maximale pour le vendeur.
Maritime et fluvial uniquement
FAS
Franco le long du navire
La marchandise est livrée le long du navire au port d'embarquement ; l'acheteur charge et expédie.
FOB
Franco à bord
La marchandise est livrée à bord du navire de l'acheteur au port d'embarquement ; le risque passe une fois à bord.
CFR
Coût et fret
Le vendeur paie le fret jusqu'au port de destination ; le risque passe lorsque la marchandise est à bord au port d'embarquement.
CIF
Coût, assurance et fret
CFR plus assurance souscrite par le vendeur (couverture minimale, Institute Cargo Clauses C, sauf accord contraire).
Codes SH : combien de chiffres ?
Le Système harmonisé est identique dans le monde entier pour les six premiers chiffres (chapitre, position, sous-position). Chaque pays ajoute ses propres chiffres. L'édition en vigueur est SH 2022 ; SH 2028 entre en vigueur le 1er janvier 2028.
Pays / région
Chiffres
Nom du code
International (OMD)
6
Code SH — chapitre (2), position (4), sous-position (6)
HTSUS pour les importations ; Schedule B pour les exportations
Corée du Sud
10
HSK
Japon
9
Code statistique (6 + 3), p. ex. 0808.10-000
Chine
8 (+2)
Code tarifaire plus chiffres de supervision douanière ; codes CIQ pour l'inspection
Brésil
8
NCM (Nomenclature commune du Mercosur)
Mexique
8 + 2
Fraction tarifaire plus identifiant NICO
Indonésie
10
BTKI
Vietnam
8
Nomenclature tarifaire vietnamienne
Pourquoi nous avons créé ce site
Nous dirigeons nous-mêmes une petite société de négoce et nous tombions sans cesse sur des sites de facturation qui réclamaient un compte, un abonnement ou un paiement pour retirer le filigrane. Nous voulions un outil qui fasse simplement le document, avec l'apparence que nous voulons, et qui garde notre liste de clients chez nous. Alors nous l'avons construit et nous le partageons avec vous.
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Questions
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Quels formats puis-je télécharger ?
PDF (polices intégrées, même rendu partout), Word (.docx, modifiable) et Excel (.xlsx, avec de vraies formules pour les totaux). Vous pouvez aussi imprimer directement depuis l'aperçu.
Puis-je utiliser mes propres polices et couleurs ?
Vous pouvez importer un logo, choisir les couleurs principale, secondaire et d'accent, sélectionner des polices gratuites à usage commercial (Noto Sans, Lato, Poppins, Noto Serif et d'autres, plus des polices coréennes, japonaises et chinoises) et régler tailles, gras, italique, alignement, bordures de tableau et format de papier.
Est-ce que ça fonctionne en coréen, japonais ou chinois ?
Oui. Les libellés imprimés sur le document peuvent être en anglais, coréen, japonais, chinois, espagnol, portugais, allemand, français, indonésien ou vietnamien, indépendamment de la langue du site, et les polices correspondantes sont intégrées au PDF.
Ces documents ont-ils une valeur légale ?
Devis, facture pro forma, facture commerciale, liste de colisage et bon de commande sont des documents commerciaux, valables dès lors qu'ils portent les informations dont le destinataire (client, banque, douane) a besoin. Les factures fiscales sont différentes : plusieurs pays exigent leur émission via un système gouvernemental (voir les notes de l'onglet facture fiscale), et les mises en page proposées suivent les mentions obligatoires de chaque pays sans remplacer ces systèmes.