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¿Qué documento y cuándo?
Una operación de exportación típica usa estos documentos en este orden. Todos se pueden crear en esta página.
CotizaciónPones precio a la mercancía e indicas validez, condiciones de pago y de entrega (Incoterm).
Orden de compraEl comprador hace el pedido. Tu número de cotización va en el campo de referencia.
Factura proformaConfirmas el pedido en forma de factura. El comprador la usa para pagar un anticipo, abrir una carta de crédito o solicitar una licencia de importación.
Factura comercial + packing listSe describe la mercancía embarcada para la aduana. La factura lleva valores, códigos HS y origen; el packing list lleva bultos, pesos y medidas. Ambos deben coincidir línea por línea.
Nota de entrega / reciboAl entregar, el receptor firma la nota de entrega. Al cobrar, emites un recibo. La factura fiscal se emite cuando la ley tributaria local lo exige.
Documentos de exportación e importación por país
Qué documentos exige la aduana, qué debe contener tu factura y qué ha cambiado recientemente. Elige un país. Verificado con fuentes oficiales de aduanas y comercio en octubre de 2026; las normas cambian, así que confirma con tu agente de carga o de aduanas antes de embarcar.
🇰🇷 Corea del Sur
Declaraciones electrónicas en UNI-PASS; un código de despacho aduanero para cada importador y exportador; las preferencias KORUS, UE–Corea y RCEP no exigen un certificado con formato fijo.
Importar a Corea del Sur
La declaración de importación (수입신고) se presenta electrónicamente en UNI-PASS por el importador o un agente de aduanas autorizado, tras la llegada del buque o aeronave (se permite presentarla antes). Los aranceles se pagan antes del levante o en 15 días con pago diferido.
Documentos: factura comercial, packing list, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen si se solicita preferencia y las aprobaciones propias del producto. Se presentan cuando la aduana los pide; si no, los conserva el declarante.
Identificación del importador: todo importador y exportador necesita un código de despacho aduanero (통관고유부호), que se solicita en UNI-PASS; las personas físicas reciben un código que empieza por P.
Preferencias: Corea–EE. UU. (KORUS) no exige un certificado prescrito: los datos de origen pueden ir en la factura o en cualquier documento, y la solicitud es posible hasta un año después de la importación. TLC UE–Corea: declaración de origen en la factura (cualquier exportador hasta 6.000 €, exportador autorizado por encima). También aplican RCEP y el CEPA Corea–Indonesia.
Normas de producto: certificación KC para productos eléctricos, de radio e infantiles; registro ante el MFDS y un importador autorizado para alimentos, suplementos, cosméticos, medicamentos y productos sanitarios; los productos químicos se verifican en la Korea Chemicals Management Association.
Exportar desde Corea del Sur
Declaración de exportación (수출신고) en UNI-PASS con el código de despacho aduanero. Los envíos de menos de 2 millones de KRW FOB pueden usar la vía simplificada, pero se necesita una declaración completa para acreditar exportaciones, obtener devolución de aranceles, un certificado de origen o una factura fiscal a tipo cero.
Las mercancías controladas (bienes estratégicos, algunos químicos, bienes culturales) requieren confirmación del ministerio competente antes de exportar.
Tu factura comercial debe mostrar
Valor total y unitario, cantidad, marcas y números, descripción, origen y destino del envío (trade.gov indica el original más dos copias).
No hay requisito publicado de membrete ni firma para Corea, pero el sello de empresa (직인) es habitual en los documentos coreanos.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de seguro cuando el vendedor asegura (CIF/CIP).
Marca ISPM 15 en embalajes de madera; MSDS para químicos; certificados de cuarentena para plantas, animales y alimentos.
Umbrales y cambios recientes
Vía de bajo valor: despacho por lista sin certificado de declaración de importación para mercancías de menos de 150 USD (200 USD para envíos exprés de origen estadounidense); los bienes de uso personal hasta 150 USD están exentos de aranceles e IVA. Quedan excluidos alimentos, suplementos, medicamentos y algunos cosméticos.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇯🇵 Japón
Declaraciones a través de NACCS; factura, packing list y documento de transporte son el conjunto básico; en octubre de 2025 se añadieron campos de venta a distancia a la declaración de importación.
Importar a Japón
Declaración de importación mediante NACCS (también se acepta en papel). La Aduana de Japón enumera: factura, conocimiento de embarque / sea waybill / guía aérea, certificado de seguro, cuenta de flete, packing list y contratos o listas de precios cuando proceda.
La declaración indica importador, marcas, nombre del producto, cantidad, precio, país de origen, lugar de embarque, remitente, buque o aeronave y lugar de almacenamiento. Desde el 12 de octubre de 2025 también pide el destino de entrega en Japón, si son ventas a distancia y el nombre de la plataforma.
El arancel se calcula sobre el valor CIF; los pesos del packing list deben ir en sistema métrico. Se recomienda encarecidamente un agente de aduanas autorizado a quien empieza.
Preferencias: solo se necesita certificado de origen para tipos preferenciales (RCEP, CPTPP, AAE Japón–UE y otros); las mercancías de EE. UU. suelen despacharse al tipo OMC o temporal sin él. Bajo RCEP, la prueba de origen puede ser autodeclaración del importador o exportador, declaración de exportador autorizado o certificado de terceros; puede omitirse si el valor en aduana es de 200.000 JPY o menos.
Normas de producto: marca PSE para aparatos eléctricos, notificación de la Ley de Sanidad Alimentaria para alimentos y utensilios, aprobación PMDA para medicamentos y productos sanitarios; licencias para materiales peligrosos, animales, plantas y mercancías con cuota.
Exportar desde Japón
Declaración de exportación ante el Director General de Aduanas con una factura (o sustituto aceptable); también pueden exigirse packing list, permisos de otras leyes y un Certificado de Exportación para la exención del impuesto al consumo.
Tu factura comercial debe mostrar
Nombre, cantidad y valor, preparada en el país de embarque (Aduana de Japón). En la práctica: vendedor y comprador, número y fecha de factura, descripciones específicas, cantidades, precios unitarios, totales, moneda, Incoterm y condiciones de pago.
Sin requisito de membrete ni firma.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de seguro, cuenta de flete (cuando el flete no está en la factura), certificado de origen para preferencias, aprobaciones PSE / alimentarias / PMDA según corresponda, ISPM 15 para embalajes de madera.
Umbrales y cambios recientes
El mínimo exento es de 10.000 JPY (arancel e impuesto al consumo), juzgado sobre el valor FOB. Un grupo de trabajo del Ministerio de Finanzas (informe provisional, noviembre de 2025) estudia reducirlo o eliminarlo y pasar a la recaudación del impuesto por las plataformas; al redactar esto no se había anunciado decisión ni fecha.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇨🇳 China
El importador chino declara a través de la Ventanilla Única; la factura debe estar en inglés, con membrete y firmada; las normas de registro GACC de fabricantes extranjeros de alimentos se revisaron desde el 1 de junio de 2026.
Importar a China
El consignatario chino (agente, distribuidor, JV o empresa de capital extranjero) reúne los documentos y declara en la Ventanilla Única de Comercio Internacional de China: conocimiento de embarque, factura, packing list, declaración aduanera, póliza de seguro y contrato de venta; más licencias de importación, certificados de cuota y certificados de inspección o seguridad cuando se exijan.
El consignatario debe estar registrado ante la Aduana china (en los documentos aparece un número CR), tener derechos de importación/exportación y otorgar poder a un agente de aduanas.
Factura en inglés, coincidente con la guía aérea o el conocimiento de embarque; se admite la moneda de la transacción. Se exige packing list para envíos de varias cajas o de más de 100 kg, con contenido, cantidad, forma de embalaje y peso neto/bruto por caja, firmado o sellado.
El arancel se calcula sobre el valor CIF: si el flete y el seguro no van por separado, la aduana puede añadir su propia estimación.
Normas de producto: marca CCC para productos regulados; etiquetas en chino para alimentos y cosméticos; registro GACC de fabricantes extranjeros de alimentos (Decreto 280, publicado en octubre de 2025, vigente desde el 1 de junio de 2026, registro en cifer.singlewindow.cn, gratuito).
Preferencias: certificados de origen bajo RCEP, el TLC China–Corea, ChAFTA, ACFTA y otros; bajo RCEP existen autodeclaraciones de exportador autorizado.
Exportar desde China
Declaración de exportación electrónica en la Ventanilla Única con factura comercial, packing list, documento de transporte y licencia de exportación para mercancías controladas. El código HS, la descripción y el valor deben coincidir en todos los documentos; el despacho suele tardar 1–3 días.
Tu factura comercial debe mostrar
Datos del exportador e importador, código HS, descripción, cantidad, valor y moneda; se esperan membrete y firma (guía de la transportista). Flete y seguro por separado para la valoración CIF.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de origen, documentos de conformidad CCC, certificado de inspección de mercancías para juguetes y similares, MSDS para químicos y productos biológicos, certificados sanitarios y de origen para fórmula infantil, ISPM 15 para embalajes de madera.
Umbrales y cambios recientes
Las cifras de bajo valor difieren según la fuente (umbral de impuesto en torno a 50 RMB); los topes del comercio electrónico transfronterizo son 5.000 RMB por transacción y 26.000 RMB al año. Los envíos exprés de más de 5.000 CNY o de mercancías reguladas pasan por despacho formal.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇺🇸 Estados Unidos
El contenido de la factura lo fija un reglamento (19 CFR 141.86); la carga marítima necesita la declaración ISF 10+2; la franquicia de minimis se suspendió para todos los países en 2025.
Importar a Estados Unidos
La mercancía se despacha en ACE, normalmente con el CBP Form 3461 (entrada) y el CBP Form 7501 (resumen de entrada), a través de un agente de aduanas. Se requiere una fianza aduanera. La entrada informal cubre envíos de hasta 2.500 USD.
Identificación del importador registrado: EIN, número asignado por CBP o SSN.
ISF 10+2 (solo marítimo): vendedor, comprador, número del importador, número del consignatario, fabricante, destinatario, país de origen, número HTSUS, lugar de llenado del contenedor y consolidador, presentados 24 horas antes de la carga en el puerto extranjero. Las sanciones son de 5.000 USD por infracción (tope de 10.000 USD por declaración).
Preferencias: la certificación USMCA necesita nueve datos mínimos en cualquier documento, sin formato prescrito (el CBP Form 434 ya no se usa); las solicitudes KORUS tampoco necesitan un formato fijo.
Las agencias asociadas (FDA, CPSC, FCC, USDA y otras) imponen requisitos por producto.
Exportar desde Estados Unidos
La Información Electrónica de Exportación (EEI) se presenta en AES (en ACE) cuando la mercancía de un mismo número Schedule B supera 2.500 USD o cuando se requiere licencia; también para artículos ITAR, ECCN de la serie 600 y envíos a Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán o Siria. Las exportaciones a Canadá están exentas salvo que aplique un supuesto. Presenta el USPPI (EIN o DUNS) o su agente, antes de la salida.
Tu factura comercial debe mostrar
19 CFR 141.86 exige: el puerto de entrada previsto; cuándo, dónde y entre quiénes se vendió la mercancía (o se envió, si no es venta); descripción detallada con grado o calidad y las marcas y números de los bultos; cantidades en las unidades del país de origen o de EE. UU.; precio de compra por artículo en la moneda de compra (o valor si no se compró); la moneda; cargos desglosados (flete, seguro, comisiones, contenedores, embalaje); rebajas y drawbacks; país de origen; aportaciones (assists) no incluidas en el precio; todos los descuentos; el nombre de un empleado responsable del exportador; inglés o traducción fiel al inglés; un packing list que indique el contenido de cada bulto; numeración correlativa de facturas y páginas cuando hay varias.
Otros documentos que puedes necesitar
Conocimiento de embarque o guía aérea, packing list, certificado de origen solo al solicitar preferencia, ISPM 15 para embalajes de madera, MSDS, cumplimiento FCC / UL / CPSC cuando corresponda.
Umbrales y cambios recientes
La franquicia de minimis (800 USD) se suspendió para todos los países desde el 29 de agosto de 2025 (China y Hong Kong desde el 2 de mayo de 2025). Tras anular la Corte Suprema los aranceles IEEPA el 20 de febrero de 2026, una orden ejecutiva mantuvo la suspensión desde el 24 de febrero de 2026; los envíos postales pagan un arancel igual al arancel global del 10 % en lugar de la tasa fija anterior. La propia ley deroga el de minimis el 1 de julio de 2027. Espera más cambios y consulta a CBP antes de enviar paquetes pequeños.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇪🇺 Unión Europea
Número EORI, declaración DUA y datos anticipados ICS2; origen declarado en la factura para el TLC UE–Corea; la exención arancelaria de 150 € terminó el 1 de julio de 2026 y la reforma aduanera entró en vigor en septiembre de 2026.
Importar a Unión Europea
Declaración aduanera (formato DUA/SAD) para despacho a libre práctica; su fecha de admisión fija aranceles, IVA e impuestos especiales. Se presenta en el sistema de cada Estado miembro: ATLAS en Alemania, DELTA en Francia, la sede electrónica de la AEAT en España, STADA-Importação en Portugal (declaración llamada DAI).
El número EORI es obligatorio; los operadores de fuera de la UE lo obtienen al presentar su primera declaración.
La Declaración Sumaria de Entrada (ENS) bajo ICS2 la presenta por adelantado normalmente el transportista (p. ej. 24 horas antes de la carga para carga marítima en contenedor, 1 hora antes de la llegada por carretera), así que los documentos del exportador deben dar remitente, destinatario y descripciones exactas.
Origen: certificados no preferenciales, EUR.1 / EUR-MED, Form A y declaraciones en factura: cualquier exportador hasta 6.000 €, exportador autorizado por encima (REX en algunos acuerdos). TLC UE–Corea: declaración de origen en la factura u otro documento comercial, válida 12 meses, en cualquier lengua oficial de la UE o en coreano.
Alemania: declaración de valor en aduana (D.V.1) para valores superiores a 20.000 €. Francia: EORI = FR + SIRET, pasando a números basados en SIREN en el segundo semestre de 2026. España y Portugal esperan facturas con membrete y firmadas (guía de la transportista).
Normas de producto: marcado CE y declaración de conformidad; el Reglamento de Seguridad General de los Productos (desde el 13 de diciembre de 2024) exige una persona responsable establecida en la UE en la etiqueta y en los anuncios en línea; REACH, RoHS, RAEE, notificación de cosméticos; CBAM en fase definitiva desde el 1 de enero de 2026 para cemento, hierro y acero, aluminio, fertilizantes, electricidad e hidrógeno.
Exportar desde Unión Europea
Declaración de exportación presentada electrónicamente en el sistema aduanero nacional (EX-A / MRN), con salida confirmada en la aduana de salida.
Tu factura comercial debe mostrar
No existe un formato común de la UE: descripción, cantidades, pesos, precios, condiciones de entrega y de pago, que alimentan el arancel y el IVA. Indica flete y seguro por separado si no están incluidos y mantén la coherencia con los documentos de transporte. Varios Estados miembros esperan membrete y firma.
Otros documentos que puedes necesitar
EUR.1 o declaración de origen, packing list, documento de transporte, certificados fitosanitarios / sanitarios para alimentos y plantas, ISPM 15 para embalajes de madera, MSDS, documentación CE.
Umbrales y cambios recientes
La exención arancelaria de 150 € se eliminó el 1 de julio de 2026: durante la transición se aplica un arancel fijo de 3 € por artículo (contado por código de mercancía y país de origen), con una tasa de tramitación de unos 2 € prevista desde el 1 de noviembre de 2026. El IVA se devenga en todas las importaciones desde 2021.
La Reforma Aduanera de la UE entró en vigor el 21 de septiembre de 2026: una Autoridad Aduanera de la UE, un Centro de Datos Aduaneros de la UE (obligatorio para el comercio electrónico desde el 1 de julio de 2028 y para todos los importadores desde el 1 de marzo de 2034) y las plataformas tratadas como importadores en ventas a distancia.
UE–Mercosur: firmado el 17 de enero de 2026; la Comisión anunció la aplicación provisional del acuerdo comercial interino en febrero de 2026 a la espera del dictamen del Tribunal de Justicia. Comprueba el estado actual antes de solicitar preferencias.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇧🇷 Brasil
Registro RADAR y la nueva declaración Duimp en el Portal Único Siscomex; el contenido de la factura lo fija la ley (Decreto 6.759/2009, art. 557) y debe incluir peso neto y bruto, tres campos de país y el Incoterm.
Importar a Brasil
Registro del importador: un CNPJ activo y la habilitación RADAR (Expresa, Limitada —topes de 50.000 o 150.000 USD por semestre— o Ilimitada), solicitada en el Sistema Habilita del Portal Único Siscomex.
Declaración: la Duimp (Declaração Única de Importação) está sustituyendo a la DI, con el módulo de licencias LPCO y el Catálogo de Productos; el producto y el fabricante extranjero deben registrarse antes de presentarla, y el código NCM y la descripción deben coincidir con la factura. Se ha informado que la DI se cierra definitivamente el 1 de diciembre de 2026: confírmalo con tu agente.
Los envíos de mensajería de hasta 3.000 USD los declara la empresa de mensajería en Siscomex Remessa.
Documentos: factura comercial, packing list, guía aérea o conocimiento de embarque, certificado de origen para arancel preferencial, licencia de importación (LI/LPCO) para mercancías controladas.
Normas de producto: ANVISA (productos sanitarios, solo a través de una unidad local o distribuidor autorizado), MAPA (agropecuarios), INMETRO (productos regulados), ANATEL (telecomunicaciones).
Exportar desde Brasil
La DU-E (Declaração Única de Exportação) la prepara en el Portal Siscomex el exportador o un despachante, a partir de la Nota Fiscal de Exportação; sustituyó a RE, DE y DSE.
Tu factura comercial debe mostrar
El Decreto 6.759/2009, art. 557 exige: nombre completo y dirección del exportador; nombre completo y dirección del importador (más comprador u ordenante si es distinto); descripción con nombres propio y comercial; marcas, números y referencias de los bultos; cantidad y tipo de bultos; peso bruto; peso neto; país de origen; país de adquisición; país de procedencia; precio unitario y total por artículo con descuentos; costo de transporte y otros gastos; condiciones de pago y moneda; Incoterm.
Descripción en portugués o en una lengua oficial del GATT (la aduana puede exigir traducción al portugués); las correcciones deben autenticarlas el exportador; se esperan membrete y firma.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de origen (Mercosur, ALADI), seguro, ISPM 15, certificados INMETRO / ANATEL / ANVISA / MAPA según corresponda.
Umbrales y cambios recientes
Los impuestos de importación se acumulan (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) y pueden superar el 100 % en algunos productos. La reforma tributaria sustituye ICMS/IPI por IBS/CBS entre 2026 y 2033; la Duimp calcula CBS/IBS por artículo desde el 27 de septiembre de 2026 (aún no exigibles).
Paquetes de bajo valor (Remessa Conforme): las reglas cambiaron de nuevo en 2026: se informa de una exención renovada hasta 50 USD por medida provisional desde mayo de 2026, con un 60 % de impuesto federal por encima; el ICMS sigue aplicándose. Verifica las cifras vigentes antes de enviar.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇲🇽 México
Un agente aduanal presenta el pedimento; la factura se digitaliza como COVE en VUCEM y debe estar en español; nuevos aranceles desde enero de 2026 a mercancías de países sin tratado.
Importar a México
El pedimento lo presenta un agente aduanal autorizado, no el embarcador ni el transitario, junto con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
Los importadores deben estar en el Padrón de Importadores (y en el padrón sectorial para textiles, químicos, electrónica, autopartes y más), con RFC vigente y e.firma.
COVE: la factura se transmite por VUCEM como comprobante de valor electrónico; la factura debe coincidir exactamente con el COVE y el pedimento. Campos del pedimento ligados al COVE: RFC/tax ID de proveedor y comprador, nombre, domicilio, número y fecha de factura, moneda, valor total en la moneda de la factura y en USD, Incoterm, vinculación entre partes.
La Manifestación de Valor se presenta electrónicamente por el importador y se conserva 5 años.
Preferencias: certificación T-MEC con nueve datos, sin validación previa; el SAT puede verificar mediante cuestionarios o visitas.
Normas de producto: cumplimiento de NOM y etiquetado en español por categoría; complemento Carta Porte para el transporte nacional.
Exportar desde México
Pedimento de exportación a través de un agente aduanal; cuando no existe CFDI, solo se imprimen los datos del comprador.
Tu factura comercial debe mostrar
En español (trade.gov); nombres y domicilios de vendedor y comprador, número y fecha de factura, descripción detallada (no genérica), cantidad y unidad de medida, precio unitario y total, moneda y tipo de cambio, Incoterm, país de origen. Las descripciones vagas o la falta de Incoterm causan demoras. Conserva el original 5 años.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de origen, conocimiento de embarque o guía aérea, certificados NOM, permisos o certificados sanitarios por producto, ISPM 15.
Umbrales y cambios recientes
Desde el 1 de enero de 2026 se aplican aranceles del 5 % al 50 % a 1.463 fracciones arancelarias de países sin tratado comercial con México (incluidos China, Corea del Sur, India y Brasil); los automóviles pagan 50 %.
Envíos por mensajería desde el 15 de agosto de 2025: tasa global del 33,5 %; desde EE. UU. y Canadá, hasta 50 USD no pagan arancel ni IVA más allá de una cuota fija, de 50 a 117 USD pagan 17 % y por encima de 117 USD pagan 19 %.
Una reforma de la Ley Aduanera de 2026 amplía la responsabilidad de importadores y exportadores y eleva las multas (reportadas en 250–300 % del valor de la mercancía); VUCEM se sustituye por VUTCE. Confirma los detalles en el DOF.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇮🇩 Indonesia
NIB con número de identificación de importador (API-U o API-P) y NPWP; la declaración PIB a través de CEISA/INSW; aprobaciones de importación conforme a las normas del Ministerio de Comercio de 2025 para mercancías reguladas.
Importar a Indonesia
Identificación del importador: una persona jurídica (normalmente una PT PMA) se registra en OSS y obtiene un NIB que incorpora el número de importador (API-U para importadores generales que revenden, API-P para importadores productores que no pueden revender; un tipo por empresa). Se exige el NPWP; comprueba que el NIB esté activo en el sistema aduanero antes de embarcar.
Declaración: PIB (Pemberitahuan Impor Barang) a través de CEISA / la ventanilla única INSW. Flujo: manifiesto del transportista → PIB → pago anticipado de arancel, IVA y PPh 22 en un banco designado → canal verde/amarillo/rojo → nota de levante SPPB.
Documentos: factura comercial con Incoterm y descripciones detalladas, packing list, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen para preferencias y un código HS de 10 dígitos (BTKI). Los errores de código HS son causa principal de selección al canal rojo.
LARTAS: las mercancías reguladas necesitan una Aprobación de Importación (Persetujuan Impor) del Ministerio de Comercio y permisos sectoriales antes del levante. Permendag 16/2025 (política general de importación) y 22/2025 (bienes industriales como acero, neumáticos, cerámica, vidrio, plásticos) entraron en vigor el 30 de agosto de 2025; el Reglamento 37/2025 (5 de noviembre de 2025) modificó el 16/2025 e incluyó las importaciones de inversión.
Normas de producto: registro BPOM (alimentos, cosméticos, medicamentos), certificación halal BPJPH, normas SNI, homologación SDPPI para electrónica.
Preferencias: RCEP y el CEPA Indonesia–Corea (IK-CEPA): se adjuntan el código de facilidad y los datos del certificado al PIB; bajo RCEP un certificado de origen y/o declaración de exportador certificado.
Exportar desde Indonesia
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) presentado electrónicamente ante la DJBC a través de INSW o EDI, no antes de 7 días de la fecha estimada de exportación y antes de que la mercancía entre en la zona aduanera, con datos del exportador e importador (NPWP), mercancías con código HS, cantidad, peso y valor, y datos de transporte; respaldado por factura, packing list, documento de transporte, certificado de origen y permisos.
Tu factura comercial debe mostrar
Incoterm, descripciones detalladas y el código HS de 10 dígitos; membrete y firma en las facturas de importación (guía de la transportista).
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de origen (Form IK / RCEP), ISPM 15 para embalajes de madera, MSDS para químicos, documentos BPOM / SNI / SDPPI / halal según corresponda.
Umbrales y cambios recientes
Se informa de un mínimo exento de 3 USD por envío (PMK 199/2019, antes 75 USD), con IVA aún exigible; las fuentes difieren en el tratamiento exacto, así que confírmalo con tu transitario. Las normas de 2025 citadas son el principal cambio reciente del régimen de importación.
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
🇻🇳 Vietnam
Declaraciones electrónicas en VNACCS/VCIS; se esperan un contrato de venta escrito y etiquetas en vietnamita; aplican las preferencias EVFTA, CPTPP y RCEP.
Importar a Vietnam
Declaración electrónica a través de VNACCS/VCIS. Documentos: declaración aduanera, factura comercial (remitente, destinatario, Incoterm, valor total), contrato de venta escrito, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen al solicitar preferencia, packing list, registro mercantil o licencia de inversión, registro único del código de exportación-importación y el documento de seguro si no está en la factura.
Los artículos especiales necesitan certificados de inspección, licencias de importación, registro de calidad alimentaria o permisos CITES.
Etiquetas: el contenido en vietnamita es obligatorio según el Decreto 43/2017 modificado por el Decreto 111/2021: nombre del producto, nombre y dirección de la organización responsable y origen; puede añadirse una etiqueta auxiliar en vietnamita sin retirar la original.
Exportar desde Vietnam
Declaración de exportación en VNACCS con factura, packing list, contrato y documento de transporte; licencias de exportación para mercancías controladas (no verificado en detalle para esta guía).
Tu factura comercial debe mostrar
Remitente y destinatario, Incoterm, valor total, moneda, descripción detallada, código HS (8 dígitos en Vietnam), cantidad y precios unitarios; coherente con el contrato y el packing list.
Otros documentos que puedes necesitar
Certificado de origen (EVFTA, CPTPP, RCEP, ATIGA), certificados de calidad / inspección, ISPM 15, MSDS.
Umbrales y cambios recientes
Los regalos no comerciales de hasta 1.000.000 VND suelen estar exentos de arancel (reafirmado en febrero de 2025); el IVA puede seguir aplicándose. Las facturas electrónicas registradas ante la autoridad fiscal son obligatorias para ventas nacionales (Decreto 123/2020).
Última verificación: 15 de octubre de 2026 · Información general, no es asesoría legal ni aduanera.
Lista de documentos de embarque
Documentos que usa casi cualquier envío internacional, sea cual sea la aduana.
Factura comercial: vendedor, comprador, número y fecha, descripción detallada, cantidad, precio unitario, total, moneda, Incoterm, país de origen, código HS.
Packing list: bultos, contenido por bulto, peso neto y bruto, dimensiones, marcas y números. Debe coincidir con la factura.
Documento de transporte: conocimiento de embarque (marítimo), guía aérea (aéreo) o carta de porte CMR / ferroviaria.
Certificado de origen: solo al solicitar un arancel preferencial bajo un tratado de libre comercio, o cuando el país del comprador lo exige.
Certificado de seguro: cuando el Incoterm obliga al vendedor a asegurar (CIF, CIP).
Certificados de producto y datos de seguridad: CE, FCC, KC, PSE, SNI, INMETRO, NOM, CCC según corresponda; MSDS para químicos; marca ISPM 15 de tratamiento térmico en palets y cajas de madera.
Declaración de exportación: se presenta en el sistema aduanero del exportador; el importador presenta la de importación en el suyo.
Incoterms 2020 de un vistazo
Los once términos de entrega, quién paga qué y dónde se transfiere el riesgo. Los términos solo marítimos (FAS, FOB, CFR, CIF) no deben usarse para envíos aéreos o terrestres.
Incoterm
Cualquier modo de transporte
EXW
En fábrica
La mercancía se pone a disposición en las instalaciones del vendedor; el comprador asume todo el transporte, el despacho de exportación y el riesgo desde ahí.
FCA
Franco transportista
El vendedor entrega la mercancía, despachada de exportación, al transportista del comprador en el lugar designado; el riesgo pasa en la entrega.
CPT
Transporte pagado hasta
El vendedor paga el transporte hasta el destino designado, pero el riesgo pasa cuando entrega la mercancía al primer transportista.
CIP
Transporte y seguro pagados hasta
CPT más seguro contratado por el vendedor; en Incoterms 2020, cobertura a todo riesgo (Cláusulas A del Instituto) por defecto.
DAP
Entregada en lugar
El vendedor asume costo y riesgo hasta que la mercancía está lista para descargar en el lugar designado; el comprador despacha la importación.
DPU
Entregada en lugar descargada
Como DAP, pero el vendedor también descarga (el único término que obliga al vendedor a descargar). Sustituyó a DAT en 2020.
DDP
Entregada derechos pagados
El vendedor asume todo el costo y el riesgo, incluidos el despacho de importación y los aranceles: la máxima obligación para el vendedor.
Solo marítimo y vías navegables
FAS
Franco al costado del buque
La mercancía se entrega al costado del buque en el puerto de embarque; el comprador carga y transporta.
FOB
Franco a bordo
La mercancía se entrega a bordo del buque del comprador en el puerto de embarque; el riesgo pasa una vez a bordo.
CFR
Costo y flete
El vendedor paga el flete hasta el puerto de destino; el riesgo pasa cuando la mercancía está a bordo en el puerto de embarque.
CIF
Costo, seguro y flete
CFR más seguro contratado por el vendedor (cobertura mínima, Cláusulas C del Instituto, salvo acuerdo en contrario).
Códigos HS: ¿cuántos dígitos?
El Sistema Armonizado es igual en todo el mundo en sus seis primeros dígitos (capítulo, partida, subpartida). Cada país añade sus propios dígitos. La edición vigente es HS 2022; HS 2028 entra en vigor el 1 de enero de 2028.
País / región
Dígitos
Nombre del código
Internacional (OMA)
6
Código HS: capítulo (2), partida (4), subpartida (6)
HTSUS para importaciones; Schedule B para exportaciones
Corea del Sur
10
HSK
Japón
9
Código estadístico (6 + 3), p. ej. 0808.10-000
China
8 (+2)
Código arancelario, más dígitos de supervisión aduanera; códigos CIQ para inspección
Brasil
8
NCM (Nomenclatura Común del Mercosur)
México
8 + 2
Fracción arancelaria más identificador NICO
Indonesia
10
BTKI
Vietnam
8
Nomenclatura arancelaria vietnamita
Por qué creamos esto
Nosotros mismos tenemos una pequeña empresa comercial y chocábamos una y otra vez con sitios de facturas que pedían una cuenta, una suscripción o un pago para quitar la marca de agua. Queríamos algo que simplemente haga el documento, con el aspecto que queremos, y que deje nuestra lista de clientes en nuestras manos. Así que lo construimos y lo compartimos contigo.
Sin registro
Sin muros de pago
Los datos se quedan en tu dispositivo
Preguntas
¿Se guardan en algún sitio los datos de mi empresa o de mis clientes?
No. Todo permanece en tu navegador. Si marcas “Recordar en este dispositivo”, el formulario se guarda en el almacenamiento de tu propio navegador para que esté ahí la próxima vez; nunca se nos envía. También puedes guardar un archivo de plantilla en tu ordenador y cargarlo más tarde.
¿En qué formatos puedo descargar?
PDF (con las fuentes incrustadas, se ve igual en todas partes), Word (.docx, editable) y Excel (.xlsx, con fórmulas reales para los totales). También puedes imprimir directamente desde la vista previa.
¿Puedo usar mis propias fuentes y colores?
Puedes subir un logo, elegir color principal, secundario y de acento, escoger entre fuentes gratuitas con licencia comercial (Noto Sans, Lato, Poppins, Noto Serif y más, además de fuentes coreanas, japonesas y chinas) y ajustar tamaños, negrita, cursiva, alineación, bordes de tabla y tamaño de papel.
¿Funciona en coreano, japonés o chino?
Sí. Las etiquetas impresas en el documento pueden estar en inglés, coreano, japonés, chino, español, portugués, alemán, francés, indonesio o vietnamita, independientemente del idioma del sitio, y las fuentes correspondientes se incrustan en el PDF.
¿Estos documentos son legalmente válidos?
Una cotización, factura proforma, factura comercial, packing list u orden de compra es un documento comercial y es válido cuando contiene la información que necesita su destinatario (cliente, banco, aduana). Las facturas fiscales son distintas: varios países exigen emitirlas a través de un sistema gubernamental (ver las notas en la pestaña de factura fiscal), y los formatos de aquí siguen el contenido obligatorio de cada país pero no sustituyen esos sistemas.