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Welches Dokument wann?
Ein typisches Exportgeschäft nutzt diese Dokumente in dieser Reihenfolge. Alle lassen sich auf dieser Seite erstellen.
AngebotSie nennen Preise sowie Gültigkeit, Zahlungs- und Lieferbedingungen (Incoterm).
BestellungDer Käufer bestellt. Ihre Angebotsnummer kommt ins Referenzfeld.
Proforma-RechnungSie bestätigen den Auftrag in Rechnungsform. Der Käufer nutzt sie für die Anzahlung, das Akkreditiv oder die Einfuhrgenehmigung.
Handelsrechnung + PacklisteDie versandte Ware wird für den Zoll beschrieben. Die Rechnung trägt Werte, Zolltarifnummern und Ursprung, die Packliste Packstücke, Gewichte und Maße. Beide müssen Position für Position übereinstimmen.
Lieferschein / QuittungBei Lieferung unterschreibt der Empfänger den Lieferschein. Nach Zahlung stellen Sie eine Quittung aus. Eine Steuerrechnung wird ausgestellt, wo das lokale Steuerrecht sie verlangt.
Export- und Importpapiere nach Land
Welche Dokumente der Zoll erwartet, was Ihre Rechnung enthalten muss und was sich zuletzt geändert hat. Wählen Sie ein Land. Im Oktober 2026 anhand offizieller Zoll- und Handelsquellen geprüft; Regeln ändern sich, klären Sie Details vor dem Versand mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten.
🇰🇷 Südkorea
Elektronische Anmeldungen über UNI-PASS; ein Zollabfertigungscode für jeden Importeur und Exporteur; die Präferenzen KORUS, EU–Korea und RCEP brauchen kein festes Zertifikatsformular.
Einfuhr nach: Südkorea
Die Einfuhranmeldung (수입신고) wird vom Importeur oder einem zugelassenen Zollagenten elektronisch über UNI-PASS abgegeben, nach Ankunft des Schiffs oder Flugzeugs (vorzeitige Abgabe ist erlaubt). Der Zoll wird vor der Freigabe bezahlt, bei nachträglicher Zahlung innerhalb von 15 Tagen.
Dokumente: Handelsrechnung, Packliste, Konnossement oder Luftfrachtbrief, Ursprungszeugnis bei Präferenzantrag sowie produktspezifische Genehmigungen. Sie werden auf Verlangen des Zolls vorgelegt; sonst bewahrt der Anmelder sie auf.
Importeur-ID: Jeder Importeur und Exporteur braucht einen Zollabfertigungscode (통관고유부호), beantragt über UNI-PASS; Privatpersonen erhalten einen Code, der mit P beginnt.
Präferenzen: Korea–USA (KORUS) hat kein vorgeschriebenes Zertifikat – die Ursprungsangaben können auf der Rechnung oder einem beliebigen Dokument stehen, Anträge sind bis ein Jahr nach der Einfuhr möglich. EU–Korea-FHA: Ursprungserklärung auf der Rechnung (jeder Exporteur bis 6.000 €, darüber ermächtigter Ausführer). RCEP und das Korea–Indonesien-CEPA gelten ebenfalls.
Produktregeln: KC-Zertifizierung für Elektro-, Funk- und Kinderprodukte; MFDS-Registrierung und ein lizenzierter Importeur für Lebensmittel, Nahrungsergänzung, Kosmetik, Arzneimittel und Medizinprodukte; Chemikalien werden bei der Korea Chemicals Management Association geprüft.
Ausfuhr aus: Südkorea
Ausfuhranmeldung (수출신고) über UNI-PASS mit dem Zollabfertigungscode. Sendungen unter 2 Mio. KRW FOB können das vereinfachte Verfahren nutzen, aber für die Anerkennung als Export, Zollerstattung, Ursprungszeugnis oder eine Steuerrechnung mit Nullsatz ist die vollständige Anmeldung nötig.
Kontrollierte Waren (strategische Güter, manche Chemikalien, Kulturgüter) brauchen vor der Ausfuhr die Bestätigung des zuständigen Ministeriums.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Gesamt- und Einzelwert, Menge, Markierungen, Beschreibung, Versand- und Empfangsort (trade.gov nennt Original plus zwei Kopien).
Für Korea ist keine Briefkopf- oder Unterschriftspflicht veröffentlicht, aber ein Firmenstempel (직인) ist auf koreanischen Dokumenten üblich.
Weitere mögliche Dokumente
Versicherungszertifikat, wenn der Verkäufer versichert (CIF/CIP).
ISPM-15-Kennzeichen auf Holzverpackungen; Sicherheitsdatenblatt für Chemikalien; Quarantänezeugnisse für Pflanzen, Tiere und Lebensmittel.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Kleinsendungen: Listenabfertigung ohne Einfuhranmeldebescheinigung für Waren unter 150 USD (200 USD bei Expresssendungen mit US-Ursprung); Waren zum Eigengebrauch bis 150 USD sind zoll- und umsatzsteuerfrei. Lebensmittel, Nahrungsergänzung, Arzneimittel und manche Kosmetik sind ausgeschlossen.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇯🇵 Japan
Anmeldungen über NACCS; Rechnung, Packliste und Transportdokument sind der Kernsatz; im Oktober 2025 kamen Versandhandelsfelder zur Einfuhranmeldung hinzu.
Einfuhr nach: Japan
Einfuhranmeldung über NACCS (Papier wird weiterhin akzeptiert). Der japanische Zoll nennt: Rechnung, Konnossement / Seefrachtbrief / Luftfrachtbrief, Versicherungszertifikat, Frachtabrechnung, Packliste sowie Verträge oder Preislisten, wo relevant.
Die Anmeldung enthält Importeur, Markierungen, Produktname, Menge, Preis, Ursprungsland, Versandort, Absender, Schiff oder Flugzeug und Lagerort. Seit dem 12. Oktober 2025 werden auch der Lieferort im Inland, ob es sich um Versandhandel handelt, und der Plattformname abgefragt.
Der Zoll wird auf den CIF-Wert berechnet; Gewichte in der Packliste sollten metrisch sein. Für Einsteiger wird ein zugelassener Zollagent dringend empfohlen.
Präferenzen: Ein Ursprungszeugnis ist nur für Präferenzsätze nötig (RCEP, CPTPP, Japan–EU-WPA und andere); US-Waren werden meist zum WTO- oder vorläufigen Satz ohne Zeugnis abgefertigt. Unter RCEP kann der Ursprungsnachweis eine Selbsterklärung des Importeurs oder Exporteurs, eine Erklärung eines ermächtigten Ausführers oder ein Zertifikat eines Dritten sein; bei einem Zollwert von 200.000 JPY oder weniger kann er entfallen.
Produktregeln: PSE-Zeichen für Elektrogeräte, Meldung nach dem Lebensmittelhygienegesetz für Lebensmittel und Geschirr, PMDA-Zulassung für Arzneimittel und Medizinprodukte; Lizenzen für Gefahrstoffe, Tiere, Pflanzen und Kontingentwaren.
Ausfuhr aus: Japan
Ausfuhranmeldung beim Generaldirektor des Zolls mit einer Rechnung (oder akzeptablem Ersatz); Packliste, Genehmigungen nach anderen Gesetzen und eine Ausfuhrbescheinigung für die Verbrauchsteuerbefreiung können ebenfalls verlangt werden.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Bezeichnung, Menge und Wert, erstellt im Versandland (japanischer Zoll). In der Praxis: Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und Datum, genaue Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Summen, Währung, Incoterm und Zahlungsbedingungen.
Keine Briefkopf- oder Unterschriftspflicht.
Weitere mögliche Dokumente
Versicherungszertifikat, Frachtabrechnung (wenn die Fracht nicht auf der Rechnung steht), Ursprungszeugnis für Präferenzen, PSE- / Lebensmittel- / PMDA-Zulassungen je nach Fall, ISPM 15 für Holzverpackungen.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Die Freigrenze beträgt 10.000 JPY (Zoll und Verbrauchsteuer), beurteilt nach dem FOB-Wert. Eine Arbeitsgruppe des Finanzministeriums (Zwischenbericht, November 2025) prüft eine Senkung oder Abschaffung und den Übergang zur Verbrauchsteuererhebung durch Plattformen; bei Redaktionsschluss war weder Entscheidung noch Datum bekannt.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇨🇳 China
Der chinesische Importeur meldet über das Single Window an; die Rechnung muss auf Englisch, mit Briefkopf und unterschrieben sein; die GACC-Registrierungsregeln für ausländische Lebensmittelhersteller wurden zum 1. Juni 2026 überarbeitet.
Einfuhr nach: China
Der chinesische Empfänger (Agent, Händler, JV oder Unternehmen mit ausländischem Kapital) stellt die Dokumente zusammen und meldet über das China International Trade Single Window an: Konnossement, Rechnung, Packliste, Zollanmeldung, Versicherungspolice und Kaufvertrag; dazu Einfuhrlizenzen, Kontingentbescheinigungen und Inspektions- oder Sicherheitszertifikate, wo nötig.
Der Empfänger muss beim chinesischen Zoll registriert sein (eine CR-Nummer erscheint in den Papieren), Import-/Exportrechte besitzen und einem Zollagenten eine Vollmacht erteilen.
Rechnung auf Englisch, passend zum Luftfrachtbrief oder Konnossement; die Transaktionswährung ist zulässig. Eine Packliste ist bei Sendungen mit mehreren Kartons oder über 100 kg Pflicht, mit Inhalt, Menge, Verpackungsart und Netto-/Bruttogewicht je Karton, unterschrieben oder gestempelt.
Der Zoll wird auf den CIF-Wert berechnet – stehen Fracht und Versicherung nicht getrennt, kann der Zoll eine eigene Schätzung hinzurechnen.
Produktregeln: CCC-Zeichen für regulierte Produkte; chinesische Etiketten für Lebensmittel und Kosmetik; GACC-Registrierung ausländischer Lebensmittelhersteller (Verordnung 280, veröffentlicht Oktober 2025, gültig ab 1. Juni 2026, Registrierung über cifer.singlewindow.cn, kostenlos).
Präferenzen: Ursprungszeugnisse unter RCEP, dem China–Korea-FHA, ChAFTA, ACFTA und anderen; unter RCEP gibt es Selbsterklärungen ermächtigter Ausführer.
Ausfuhr aus: China
Elektronische Ausfuhranmeldung über das Single Window mit Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument und Ausfuhrlizenz für kontrollierte Waren. Zolltarifnummer, Beschreibung und Wert müssen in allen Dokumenten übereinstimmen; die Abfertigung dauert in der Regel 1–3 Tage.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Angaben zu Exporteur und Importeur, Zolltarifnummer, Beschreibung, Menge, Wert und Währung; Briefkopf und Unterschrift werden erwartet (Hinweis des Transporteurs). Fracht und Versicherung getrennt für die CIF-Bewertung.
Weitere mögliche Dokumente
Ursprungszeugnis, CCC-Konformitätsunterlagen, Warenprüfzertifikat für Spielzeug und Ähnliches, Sicherheitsdatenblatt für Chemikalien und Biologika, Gesundheits- und Ursprungszeugnisse für Säuglingsnahrung, ISPM 15 für Holzverpackungen.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Die Kleinsendungswerte unterscheiden sich je nach Quelle (Steuerschwelle rund 50 RMB); die Obergrenzen im grenzüberschreitenden E-Commerce liegen bei 5.000 RMB je Transaktion und 26.000 RMB je Jahr. Expresssendungen über 5.000 CNY oder regulierte Waren durchlaufen die förmliche Abfertigung.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇺🇸 Vereinigte Staaten
Der Rechnungsinhalt ist per Verordnung festgelegt (19 CFR 141.86); Seefracht braucht die ISF-10+2-Meldung; die zollfreie De-minimis-Grenze wurde 2025 für alle Länder ausgesetzt.
Einfuhr nach: Vereinigte Staaten
Die Waren werden in ACE angemeldet, üblicherweise mit CBP Form 3461 (Entry) und CBP Form 7501 (Entry Summary), über einen Zollagenten. Eine Zollbürgschaft (customs bond) ist erforderlich. Die informelle Anmeldung gilt für Sendungen bis 2.500 USD.
Identifikation des Importeurs (IOR): EIN, von CBP vergebene Nummer oder SSN.
ISF 10+2 (nur Seefracht): Verkäufer, Käufer, Importeurnummer, Empfängernummer, Hersteller, Lieferadresse, Ursprungsland, HTSUS-Nummer, Containerpackstelle und Konsolidierer, 24 Stunden vor dem Verladen im ausländischen Hafen gemeldet. Strafen betragen 5.000 USD je Verstoß (Obergrenze 10.000 USD je Meldung).
Präferenzen: Die USMCA-Zertifizierung braucht neun Mindestangaben auf einem beliebigen Dokument ohne vorgeschriebenes Formular (CBP Form 434 wird nicht mehr verwendet); KORUS-Anträge haben ebenfalls kein festes Formular.
Partnerbehörden (FDA, CPSC, FCC, USDA und andere) stellen produktspezifische Anforderungen.
Ausfuhr aus: Vereinigte Staaten
Die elektronische Ausfuhrinformation (EEI) wird in AES (auf ACE) abgegeben, wenn Waren unter einer Schedule-B-Nummer 2.500 USD überschreiten oder eine Lizenz nötig ist; ebenso für ITAR-Güter, ECCN der 600er-Serie und Sendungen nach Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan oder Syrien. Exporte nach Kanada sind befreit, sofern kein Auslöser greift. Melder ist der USPPI (EIN oder DUNS) oder sein Agent, vor Abgang.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
19 CFR 141.86 verlangt: den vorgesehenen Eingangshafen; wann, wo und zwischen wem die Ware verkauft (oder versandt, wenn kein Verkauf) wurde; eine detaillierte Beschreibung mit Güte oder Qualität sowie Markierungen und Nummern der Packstücke; Mengen in den Maßeinheiten des Ursprungslands oder der USA; den Kaufpreis je Artikel in der Kaufwährung (oder den Wert, wenn nicht gekauft); die Währung; aufgeschlüsselte Kosten (Fracht, Versicherung, Provisionen, Container, Verpackung); Rabatte und Drawbacks; Ursprungsland; nicht im Preis enthaltene Beistellungen (assists); alle Nachlässe; den Namen eines verantwortlichen Mitarbeiters des Exporteurs; Englisch oder eine genaue englische Übersetzung; eine Packliste mit dem Inhalt jedes Packstücks; fortlaufende Nummerierung von Rechnungen und Seiten bei mehreren.
Weitere mögliche Dokumente
Konnossement oder Luftfrachtbrief, Packliste, Ursprungszeugnis nur bei Präferenzantrag, ISPM 15 für Holzverpackungen, Sicherheitsdatenblatt, FCC- / UL- / CPSC-Konformität je nach Fall.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Die zollfreie De-minimis-Grenze (800 USD) wurde ab dem 29. August 2025 für alle Länder ausgesetzt (China und Hongkong ab 2. Mai 2025). Nachdem der Supreme Court die IEEPA-Zölle am 20. Februar 2026 aufgehoben hatte, hielt eine Executive Order die Aussetzung ab dem 24. Februar 2026 aufrecht; Postsendungen zahlen einen Zoll in Höhe des globalen 10-%-Zolls statt der früheren Pauschale. Das Gesetz selbst schafft De minimis zum 1. Juli 2027 ab. Rechnen Sie mit weiteren Änderungen und prüfen Sie vor dem Versand kleiner Pakete bei CBP.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇪🇺 Europäische Union
EORI-Nummer, Anmeldung im Einheitspapier (SAD) und ICS2-Vorabdaten; Ursprung für das EU–Korea-FHA auf der Rechnung erklärt; die 150-€-Zollbefreiung endete am 1. Juli 2026, die Zollreform trat im September 2026 in Kraft.
Einfuhr nach: Europäische Union
Zollanmeldung (SAD-Layout) zur Überlassung in den freien Verkehr; das Annahmedatum bestimmt Zoll, USt. und Verbrauchsteuer. Abgabe im System des jeweiligen Mitgliedstaats – ATLAS in Deutschland, DELTA in Frankreich, die elektronische Verwaltung der AEAT in Spanien, STADA-Importação in Portugal (Anmeldung dort DAI genannt).
Die EORI-Nummer ist Pflicht; Nicht-EU-Händler erhalten sie bei ihrer ersten Zollanmeldung.
Die summarische Eingangsanmeldung (ENS) unter ICS2 wird vorab abgegeben, meist durch den Beförderer (z. B. 24 Stunden vor dem Verladen bei Container-Seefracht, 1 Stunde vor Ankunft im Straßenverkehr), daher müssen die Dokumente des Exporteurs Versender, Empfänger und Warenbeschreibung exakt angeben.
Ursprung: nichtpräferenzielle Zeugnisse, EUR.1 / EUR-MED, Form A und Rechnungserklärungen – jeder Exporteur bis 6.000 €, darüber ermächtigter Ausführer (REX bei manchen Abkommen). EU–Korea-FHA: Ursprungserklärung auf der Rechnung oder einem anderen Handelsdokument, 12 Monate gültig, in jeder EU-Amtssprache oder auf Koreanisch.
Deutschland: Zollwertanmeldung (D.V.1) bei Werten über 20.000 €. Frankreich: EORI = FR + SIRET, Umstellung auf SIREN-basierte Nummern im 2. Halbjahr 2026. Spanien und Portugal erwarten Rechnungen mit Briefkopf und Unterschrift (Hinweis des Transporteurs).
Produktregeln: CE-Kennzeichnung und Konformitätserklärung; die Produktsicherheitsverordnung (GPSR, seit 13. Dezember 2024) verlangt eine in der EU ansässige verantwortliche Person auf dem Etikett und in Online-Angeboten; REACH, RoHS, WEEE, Kosmetiknotifizierung; CBAM seit 1. Januar 2026 in der definitiven Phase für Zement, Eisen und Stahl, Aluminium, Düngemittel, Strom und Wasserstoff.
Ausfuhr aus: Europäische Union
Ausfuhranmeldung elektronisch im nationalen Zollsystem (EX-A / MRN), Ausgang bestätigt bei der Ausgangszollstelle.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Kein EU-weites Formular: Warenbeschreibung, Mengen, Gewichte, Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen, die in Zoll und USt. einfließen. Fracht und Versicherung getrennt ausweisen, wenn nicht enthalten, und Konsistenz mit den Transportdokumenten wahren. Mehrere Mitgliedstaaten erwarten Briefkopf und Unterschrift.
Weitere mögliche Dokumente
EUR.1 oder Ursprungserklärung, Packliste, Transportdokument, Pflanzengesundheits- / Gesundheitszeugnisse für Lebensmittel und Pflanzen, ISPM 15 für Holzverpackungen, Sicherheitsdatenblatt, CE-Unterlagen.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Die 150-€-Zollbefreiung wurde am 1. Juli 2026 abgeschafft: In der Übergangszeit gilt ein Pauschalzoll von 3 € je Artikel (gezählt nach Warencode und Ursprungsland), ab 1. November 2026 ist eine Bearbeitungsgebühr von rund 2 € geplant. USt. ist seit 2021 auf alle Einfuhren fällig.
Die EU-Zollreform trat am 21. September 2026 in Kraft: eine EU-Zollbehörde, ein EU-Zolldatenhub (Pflicht für E-Commerce ab 1. Juli 2028 und für alle Importeure ab 1. März 2034) sowie Plattformen als Importeure bei Fernverkäufen.
EU–Mercosur: unterzeichnet am 17. Januar 2026; die Kommission kündigte im Februar 2026 die vorläufige Anwendung des Interimshandelsabkommens an, vorbehaltlich eines Gutachtens des EuGH. Prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie Präferenzen beantragen.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇧🇷 Brasilien
RADAR-Registrierung und die neue Duimp-Anmeldung im Siscomex Portal Único; der Rechnungsinhalt ist gesetzlich festgelegt (Dekret 6.759/2009, Art. 557) und muss Netto- und Bruttogewicht, drei Länderangaben und den Incoterm enthalten.
Einfuhr nach: Brasilien
Importeurregistrierung: eine aktive CNPJ und die RADAR-Zulassung (Express, Limited – Obergrenzen von 50.000 oder 150.000 USD je Halbjahr – oder Unlimited), beantragt über das Sistema Habilita im Siscomex Portal Único.
Anmeldung: Die Duimp (Declaração Única de Importação) ersetzt die DI, mit dem LPCO-Lizenzmodul und dem Produktkatalog; Produkt und ausländischer Hersteller müssen vor der Abgabe registriert sein, NCM-Code und Beschreibung müssen zur Rechnung passen. Als endgültiges Abschaltdatum der DI wurde der 1. Dezember 2026 gemeldet – klären Sie das mit Ihrem Zollagenten.
Kuriersendungen bis 3.000 USD meldet der Kurierdienst in Siscomex Remessa an.
Dokumente: Handelsrechnung, Packliste, Luftfrachtbrief oder Konnossement, Ursprungszeugnis für Präferenzzoll, Einfuhrlizenz (LI/LPCO) für kontrollierte Waren.
Produktregeln: ANVISA (Gesundheitsprodukte – nur über eine lokale Niederlassung oder einen autorisierten Händler), MAPA (Agrar), INMETRO (regulierte Produkte), ANATEL (Telekommunikation).
Ausfuhr aus: Brasilien
Die DU-E (Declaração Única de Exportação) wird vom Exporteur oder einem Despachante im Portal Siscomex aus der Nota Fiscal de Exportação erstellt; sie ersetzte RE, DE und DSE.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Dekret 6.759/2009, Art. 557 verlangt: vollständigen Namen und Adresse des Exporteurs; vollständigen Namen und Adresse des Importeurs (plus Käufer oder Besteller, falls abweichend); Beschreibung mit Eigen- und Handelsname; Markierungen, Nummern und Referenzen der Packstücke; Anzahl und Art der Packstücke; Bruttogewicht; Nettogewicht; Ursprungsland; Erwerbsland; Herkunftsland; Einzel- und Gesamtpreis je Artikel mit Nachlässen; Transportkosten und sonstige Aufwendungen; Zahlungsbedingungen und Währung; Incoterm.
Beschreibung auf Portugiesisch oder in einer GATT-Amtssprache (der Zoll kann eine portugiesische Übersetzung verlangen); Korrekturen müssen vom Exporteur beglaubigt sein; Briefkopf und Unterschrift werden erwartet.
Weitere mögliche Dokumente
Ursprungszeugnis (Mercosur, ALADI), Versicherung, ISPM 15, INMETRO- / ANATEL- / ANVISA- / MAPA-Zertifikate je nach Fall.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Einfuhrabgaben kumulieren sich (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) und können bei manchen Waren 100 % übersteigen. Die Steuerreform ersetzt ICMS/IPI zwischen 2026 und 2033 durch IBS/CBS; die Duimp berechnet seit 27. September 2026 CBS/IBS je Artikel (noch nicht zahlbar).
Kleinsendungen (Remessa Conforme): Die Regeln änderten sich 2026 erneut – Berichten zufolge gilt seit Mai 2026 per vorläufiger Maßnahme wieder eine Befreiung bis 50 USD, darüber 60 % Bundessteuer; ICMS fällt weiterhin an. Prüfen Sie die aktuellen Zahlen vor dem Versand.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇲🇽 Mexiko
Ein zugelassener Zollagent gibt das Pedimento ab; die Rechnung wird in VUCEM als COVE digitalisiert und muss auf Spanisch sein; neue Zölle seit Januar 2026 auf Waren aus Ländern ohne Handelsabkommen.
Einfuhr nach: Mexiko
Das Pedimento gibt ein zugelassener Zollagent (agente aduanal) ab, nicht der Versender oder Spediteur, zusammen mit Handelsrechnung und Konnossement.
Importeure müssen im Padrón de Importadores stehen (plus Sektorregister für Textilien, Chemikalien, Elektronik, Autoteile und mehr), mit gültiger RFC und e.firma.
COVE: Die Rechnung wird über VUCEM als elektronischer Wertnachweis übermittelt; die Rechnung muss exakt mit COVE und Pedimento übereinstimmen. Mit dem COVE verknüpfte Pedimento-Felder: Steuernummer von Lieferant und Käufer, Name, Adresse, Rechnungsnummer und Datum, Währung, Gesamtwert in Rechnungswährung und in USD, Incoterm, Verbundenheit der Parteien.
Die Manifestación de Valor (Wertmanifest) wird vom Importeur elektronisch abgegeben und 5 Jahre aufbewahrt.
Präferenzen: USMCA-Zertifizierung mit neun Angaben, keine Validierung nötig; der SAT kann per Fragebogen oder Betriebsbesuch prüfen.
Produktregeln: NOM-Konformität und spanische Kennzeichnung je Produktkategorie; Carta-Porte-Ergänzung für den Inlandstransport.
Ausfuhr aus: Mexiko
Export-Pedimento über einen Zollagenten; ohne CFDI werden nur die Käuferdaten gedruckt.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Spanisch (trade.gov); Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und Datum, detaillierte (nicht generische) Beschreibung, Menge und Maßeinheit, Einzelpreis und Gesamtbetrag, Währung und Wechselkurs, Incoterm, Ursprungsland. Vage Beschreibungen oder ein fehlender Incoterm verursachen Verzögerungen. Original 5 Jahre aufbewahren.
Weitere mögliche Dokumente
Ursprungszeugnis, Konnossement oder Luftfrachtbrief, NOM-Zertifikate, Genehmigungen oder Gesundheitszeugnisse je Produkt, ISPM 15.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Seit 1. Januar 2026 gelten Zölle von 5–50 % auf 1.463 Tariflinien für Einfuhren aus Ländern ohne Handelsabkommen mit Mexiko (darunter China, Südkorea, Indien und Brasilien); Autos zahlen 50 %.
Kuriersendungen seit 15. August 2025: globaler Satz 33,5 %; aus den USA und Kanada bis 50 USD kein Zoll und keine USt. außer einer Festgebühr, 50–117 USD 17 %, über 117 USD 19 %.
Eine Zollgesetzreform 2026 weitet die Haftung von Importeuren und Exporteuren aus und erhöht die Strafen (berichtet: 250–300 % des Warenwerts); VUCEM wird durch VUTCE ersetzt. Details im DOF prüfen.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇮🇩 Indonesien
NIB mit Importeur-Kennnummer (API-U oder API-P) und NPWP; die PIB-Anmeldung über CEISA/INSW; Einfuhrgenehmigungen nach den Handelsministeriumsregeln von 2025 für regulierte Waren.
Einfuhr nach: Indonesien
Importeur-ID: Eine juristische Person (meist eine PT PMA) registriert sich in OSS und erhält eine NIB, die die Importeurnummer enthält (API-U für allgemeine Importeure, die weiterverkaufen, API-P für Produzenten-Importeure, die nicht weiterverkaufen dürfen; eine Art je Unternehmen). Eine NPWP-Steuernummer ist Pflicht; prüfen Sie vor dem Versand, ob die NIB im Zollsystem aktiv ist.
Anmeldung: PIB (Pemberitahuan Impor Barang) über CEISA / das INSW-Single-Window. Ablauf: Manifest des Beförderers → PIB → Vorauszahlung von Zoll, USt. und PPh 22 bei einer benannten Bank → grüner/gelber/roter Kanal → Freigabeschein SPPB.
Dokumente: Handelsrechnung mit Incoterm und detaillierten Beschreibungen, Packliste, Konnossement oder Luftfrachtbrief, Ursprungszeugnis für Präferenzen und eine 10-stellige Zolltarifnummer (BTKI). Fehler bei der Tarifnummer sind ein Hauptgrund für die Zuweisung zum roten Kanal.
LARTAS: Regulierte Waren brauchen vor der Freigabe eine Einfuhrgenehmigung (Persetujuan Impor) des Handelsministeriums und Sektorgenehmigungen. Permendag 16/2025 (allgemeine Einfuhrpolitik) und 22/2025 (Industriegüter wie Stahl, Reifen, Keramik, Glas, Kunststoffe) traten am 30. August 2025 in Kraft; Verordnung 37/2025 (5. November 2025) änderte 16/2025 und bezog Investitionsimporte ein.
Produktregeln: BPOM-Registrierung (Lebensmittel, Kosmetik, Arzneimittel), BPJPH-Halal-Zertifizierung, SNI-Normen, SDPPI-Typzulassung für Elektronik.
Präferenzen: RCEP und das Indonesien–Korea-CEPA (IK-CEPA) – Fazilitätscode und Zertifikatsangaben werden dem PIB beigefügt; unter RCEP ein Ursprungszeugnis und/oder eine Erklärung eines zertifizierten Ausführers.
Ausfuhr aus: Indonesien
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) elektronisch bei der DJBC über INSW oder EDI, frühestens 7 Tage vor dem voraussichtlichen Exportdatum und bevor die Waren in das Zollgebiet gelangen, mit Angaben zu Exporteur und Importeur (NPWP), Waren mit Tarifnummer, Menge, Gewicht und Wert sowie Transportdaten; gestützt auf Rechnung, Packliste, Transportdokument, Ursprungszeugnis und Genehmigungen.
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Incoterm, detaillierte Beschreibungen und die 10-stellige Tarifnummer; Briefkopf und Unterschrift auf Einfuhrrechnungen (Hinweis des Transporteurs).
Weitere mögliche Dokumente
Ursprungszeugnis (Form IK / RCEP), ISPM 15 für Holzverpackungen, Sicherheitsdatenblatt für Chemikalien, BPOM- / SNI- / SDPPI- / Halal-Unterlagen je nach Fall.
Freigrenzen und aktuelle Änderungen
Die Freigrenze wird mit 3 USD je Sendung angegeben (PMK 199/2019, zuvor 75 USD), USt. bleibt fällig; die Quellen weichen bei der genauen Behandlung ab, klären Sie es mit Ihrem Spediteur. Die oben genannten Regeln von 2025 sind die wichtigste jüngste Änderung des Einfuhrregimes.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Zollberatung.
🇻🇳 Vietnam
Elektronische Anmeldungen über VNACCS/VCIS; ein schriftlicher Kaufvertrag und vietnamesische Etiketten werden erwartet; die Präferenzen EVFTA, CPTPP und RCEP gelten.
Einfuhr nach: Vietnam
Elektronische Anmeldung über VNACCS/VCIS. Dokumente: Zollanmeldung, Handelsrechnung (Versender, Empfänger, Incoterm, Gesamtwert), schriftlicher Kaufvertrag, Konnossement oder Luftfrachtbrief, Ursprungszeugnis bei Präferenzantrag, Packliste, Gewerberegistrierung oder Investitionslizenz, einmalige Registrierung des Export-Import-Codes und das Versicherungsdokument, wenn es nicht auf der Rechnung steht.
Besondere Artikel brauchen Inspektionszertifikate, Einfuhrlizenzen, Lebensmittelqualitätsregistrierung oder CITES-Genehmigungen.
Etiketten: Vietnamesischer Inhalt ist nach Dekret 43/2017 in der Fassung von Dekret 111/2021 Pflicht – Produktname, Name und Adresse der verantwortlichen Organisation und Ursprung; ein vietnamesisches Zusatzetikett kann angebracht werden, ohne das Original zu entfernen.
Ausfuhr aus: Vietnam
Ausfuhranmeldung über VNACCS mit Rechnung, Packliste, Vertrag und Transportdokument; Ausfuhrlizenzen für kontrollierte Waren (für diesen Leitfaden nicht im Detail geprüft).
Ihre Handelsrechnung muss enthalten
Versender und Empfänger, Incoterm, Gesamtwert, Währung, detaillierte Beschreibung, Tarifnummer (8 Stellen in Vietnam), Menge und Einzelpreise; konsistent mit Vertrag und Packliste.
Nichtkommerzielle Geschenke bis 1.000.000 VND sind in der Regel zollfrei (bestätigt im Februar 2025); USt. kann dennoch anfallen. Bei der Steuerbehörde registrierte elektronische Rechnungen sind für Inlandsverkäufe Pflicht (Dekret 123/2020).
Packliste – Packstücke, Inhalt je Packstück, Netto- und Bruttogewicht, Maße, Markierungen und Nummern. Muss zur Rechnung passen.
Transportdokument – Konnossement (See), Luftfrachtbrief (Luft) oder CMR-/Bahnfrachtbrief.
Ursprungszeugnis – nur bei Inanspruchnahme eines Präferenzzolls aus einem Freihandelsabkommen oder wenn das Käuferland es verlangt.
Versicherungszertifikat – wenn der Incoterm den Verkäufer zur Versicherung verpflichtet (CIF, CIP).
Produktzertifikate und Sicherheitsdaten – CE, FCC, KC, PSE, SNI, INMETRO, NOM, CCC je nach Fall; Sicherheitsdatenblatt für Chemikalien; ISPM-15-Kennzeichnung auf Holzpaletten und -kisten.
Ausfuhranmeldung – im Zollsystem des Exporteurs; der Importeur gibt die Einfuhranmeldung in seinem System ab.
Incoterms 2020 im Überblick
Die elf Lieferbedingungen – wer was zahlt und wo das Risiko übergeht. Die reinen Seeklauseln (FAS, FOB, CFR, CIF) sollten nicht für Luft- oder Straßentransporte verwendet werden.
Incoterm
Alle Transportarten
EXW
Ab Werk
Die Ware wird im Betrieb des Verkäufers bereitgestellt; der Käufer trägt ab dort Transport, Ausfuhrabfertigung und Risiko.
FCA
Frei Frachtführer
Der Verkäufer übergibt die ausfuhrabgefertigte Ware am benannten Ort dem Frachtführer des Käufers; das Risiko geht bei Übergabe über.
CPT
Frachtfrei
Der Verkäufer zahlt die Fracht bis zum benannten Bestimmungsort, das Risiko geht aber bei Übergabe an den ersten Frachtführer über.
CIP
Frachtfrei versichert
CPT plus vom Verkäufer abgeschlossene Versicherung – nach Incoterms 2020 standardmäßig Allgefahrendeckung (Institute Cargo Clauses A).
DAP
Geliefert benannter Ort
Der Verkäufer trägt Kosten und Risiko, bis die Ware am benannten Ort entladebereit ist; der Käufer übernimmt die Einfuhrabfertigung.
DPU
Geliefert benannter Ort entladen
Wie DAP, aber der Verkäufer entlädt auch (die einzige Klausel, die den Verkäufer zum Entladen verpflichtet). Ersetzte 2020 DAT.
DDP
Geliefert verzollt
Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken einschließlich Einfuhrabfertigung und Zöllen – die maximale Verpflichtung des Verkäufers.
Nur See- und Binnenschifffahrt
FAS
Frei Längsseite Schiff
Die Ware wird im Verschiffungshafen längsseits des Schiffs geliefert; der Käufer verlädt und verschifft.
FOB
Frei an Bord
Die Ware wird im Verschiffungshafen an Bord des vom Käufer benannten Schiffs geliefert; das Risiko geht an Bord über.
CFR
Kosten und Fracht
Der Verkäufer zahlt die Fracht bis zum Bestimmungshafen; das Risiko geht über, sobald die Ware im Verschiffungshafen an Bord ist.
CIF
Kosten, Versicherung und Fracht
CFR plus vom Verkäufer abgeschlossene Versicherung (Mindestdeckung, Institute Cargo Clauses C, sofern nichts anderes vereinbart).
Zolltarifnummern: wie viele Stellen?
Das Harmonisierte System ist in den ersten sechs Stellen (Kapitel, Position, Unterposition) weltweit gleich. Jedes Land hängt eigene Stellen an. Aktuell gilt HS 2022; HS 2028 tritt am 1. Januar 2028 in Kraft.
Land / Region
Stellen
Name des Codes
International (WZO)
6
HS-Code – Kapitel (2), Position (4), Unterposition (6)
Tarifcode plus Zollüberwachungsstellen; CIQ-Codes für die Inspektion
Brasilien
8
NCM (Gemeinsame Mercosur-Nomenklatur)
Mexiko
8 + 2
Tarifposition plus NICO-Kennung
Indonesien
10
BTKI
Vietnam
8
Vietnamesische Tarifnomenklatur
Warum wir das gebaut haben
Wir führen selbst ein kleines Handelsunternehmen und sind immer wieder auf Rechnungsseiten gestoßen, die ein Konto, ein Abo oder eine Gebühr für das Entfernen des Wasserzeichens verlangten. Wir wollten etwas, das einfach das Dokument erstellt, so aussieht, wie wir es wollen, und unsere Kundenliste bei uns lässt. Also haben wir es gebaut und teilen es mit Ihnen.
Keine Anmeldung
Keine Bezahlschranke
Daten bleiben auf Ihrem Gerät
Fragen
Werden meine Firmen- oder Kundendaten irgendwo gespeichert?
Nein. Alles bleibt in Ihrem Browser. Wenn Sie „Auf diesem Gerät merken“ aktivieren, wird das Formular im Speicher Ihres eigenen Browsers abgelegt, damit es beim nächsten Mal da ist; an uns wird es nie gesendet. Sie können auch eine Vorlagendatei auf Ihrem Rechner speichern und später wieder laden.
Welche Dateiformate kann ich herunterladen?
PDF (mit eingebetteten Schriften, sieht überall gleich aus), Word (.docx, bearbeitbar) und Excel (.xlsx, mit echten Formeln für die Summen). Sie können auch direkt aus der Vorschau drucken.
Kann ich eigene Schriften und Farben verwenden?
Sie können ein Logo hochladen, Haupt-, Neben- und Akzentfarbe wählen, aus kostenlosen, kommerziell nutzbaren Schriften wählen (Noto Sans, Lato, Poppins, Noto Serif und mehr, dazu koreanische, japanische und chinesische Schriften) und Schriftgrößen, Fett, Kursiv, Ausrichtung, Tabellenrahmen und Papierformat einstellen.
Funktioniert es auf Koreanisch, Japanisch oder Chinesisch?
Ja. Die auf dem Dokument gedruckten Bezeichnungen können unabhängig von der Website-Sprache auf Englisch, Koreanisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Indonesisch oder Vietnamesisch sein, und die passenden Schriften werden in die PDF eingebettet.
Sind diese Dokumente rechtsgültig?
Angebot, Proforma-Rechnung, Handelsrechnung, Packliste und Bestellung sind Handelsdokumente und gültig, wenn sie die Angaben enthalten, die der Empfänger (Kunde, Bank, Zoll) braucht. Steuerrechnungen sind anders: Mehrere Länder verlangen die Ausstellung über ein staatliches System (siehe Hinweise im Tab Steuerrechnung); die Layouts hier folgen den Pflichtangaben des jeweiligen Landes, ersetzen diese Systeme aber nicht.